單位找不到檔案怎麼辦?

General 更新 2024-06-01

檔案不見了,原單位已經不存在怎麼辦??

你先不要急,事情以及問題已經存在了,急也沒用,只能想辦法來解決:

你以前是在磚廠工作的,那你的人事關係、工資、檔案等等是跟勞動部門,即當地的勞動局發生關係,如果你是普通工人,那檔案是存放在工作的勞資科或人事科,叫法不同,但是在這個部門;如果是工廠領導,檔案就是放在工廠的上級主管部門,磚廠應該是建設局或建材局,這個你要查清楚,我們寧波市的情況是這些國有資產局都改制了,成立了資產經海公司,統管這些局的原下屬企業,不知你們那裡有沒有這種情況?有的話,你就找到了孃家了。

如果沒有,那就繼續想辦法:

檔案你找人事局是沒有的,不是一個系統,你說找了勞動局跟檔案館也沒有,那你有沒有找當地的政府部門檔案館或檔案室?另外你所在的社區也是有檔案室的,你也可以去查。我們碰到過一個情況:他是從市級所屬工廠退休,檔案也是找不到了,工廠也改制了,從勞動局到市檔案館到社區檔案室找了個遍也沒檔案,最後是在他所在的鎮政府檔案室裡找到了檔案。

實在不行,你就找找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門,這些部門應該保留著你的工資檔案的資料,說說好話,複印一份,雖然只是複印件,總比沒有的好。

一時想到的就這些路子,以後想到了再告訴你。

單位將我檔案遺失怎麼辦?

你好:先提供一份類似案例供參考

1、原勞動部、國家檔案局《關於頒發 <企業職工檔案管理工作規定> 的通知》指出,企業職工檔案是企業勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現及工作變動等情況的文件資料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。《勞動合同法》規定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關係轉移手續。根據最高人民法院《關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》規定,勞動者與用人單位解除或者終止勞動關係後,請求用人單位辦理勞動者的人事檔案、社會保險關係等轉移手續發生的爭議,經勞動仲裁委員會仲裁後,當事人依法起訴的,人民法院應予受理。最高人民法院《關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的覆函》指出,保存檔案的企事業單位,違反關於妥善保存檔案的法律規定丟失他人檔案的,應當承擔相應的責任。檔案關係人起訴請求補辦檔案、賠償損失的,人民法院應當作為民事案件受理。

2、因此,我們傾向於認為,人事檔案是勞動者取得就業資格、繳納社會保險、享受相關待遇所應具備的重要憑證,為勞動者妥善保管或委託相關單位妥善保管勞動者的人事檔案及辦理相關手續,是用人單位的義務。單位作為其人事檔案的保管單位,保管不力,致使當事人的檔案丟失,存在明顯過錯。當事人可以訴請該單位為其補辦檔案並賠償損失。

人事檔案找不到會有什麼影響?應該怎麼辦?

一、在目前階段,檔案作為個人身份的一種象徵,儘管檔案的某些功能在弱化,但作用還是十分重要的。其主要作用在兩個方面的影響:

1. 辦理社會保險。如養老、失業保險等,無論在原單位供職的人還是辭、退職後另求新職者,在繳納養老保險金和退休後保險金的發放問題上,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。因放棄個人檔案而出現斷檔的人,就會在實際利益上遭受損失。

2. 在辦理自費出國手續時,中國出入境管理條例中明確規定,必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔,不能出具有效證明,會導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。

除此之外,人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用,應引起足夠重視。

二、可以嘗試以下方法處理:

1、通常人事關係、工資、檔案等等是跟勞動部門,即當地的勞動局發生關係。如果是普通工人,那檔案是存放在工作的勞資科或人事科,叫法不同,但是在這個部門;如果是工廠領導,檔案就是放在工廠的上級主管部門,磚廠應該是建設局或建材局;

2、如果人事局是沒有檔案,那就到當地的政府部門檔案館或檔案室,或從從勞動局到市檔案館到社區檔案室查詢,看是否有檔案下落。

3、如果以上方法都找不到檔案,可以找以前繳養老保險或醫保金跟住房公積金的部門,這些部門應該保留著你的工資檔案的資料,因為當有新職工參保的時候,單位都會開具證明去社保機構局,如果在社保機構找到當初單位申報的材料時,你以這份材料為依據去勞動保障局工資補辦你的檔案,並且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領取工資的證明。

我的檔案找不到怎麼辦?我原來單位沒有了

個人檔案屬於國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業時安排到位。

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔埂的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係,在這些地方。

以前單位檔案找不到了退休怎麼辦

單位補辦檔案,不補的,由單位承擔責任,到社保局辦理。

沒有檔案肯定是沒辦法辦理退休的,你只能想辦法補檔案,一般補檔案的流程如下,你可以參考一下:

首先,要有個人首次參加工作的招工手續,這個資料可以到市、區檔案館查找本人的勞動調配書或就業證明存根。

其次,如果工作期間調轉過單位,要有每次調轉單位的調轉手續;無單位調轉手續必須出具調轉前最後一個月的工資單或調轉後第一個月的工資單,並加蓋單位公章。

第三,如果解除或終止勞動合同書必須註明原因,比如辭職、除名、判刑、自動離職或其他原因。

第四,要出具本人在最後一個單位工作期間(解除或終止合同前)最後一個月的工資單。

最後,如果原工作單位現已破產或被兼併,需出具破產兼併的相關批文或到原單位營業執照註冊地所屬工商局查詢單位註銷時間並出具證明。

如果能提供以上資料,職工可以到市檔案局辦理查詢補辦相關手續。

單位改制,檔案找不到,怎麼辦?

您好?看了您說的情況很替您著急啊!本以為自己辛苦為黨為人民辛苦勞累一輩子,全當是快熬出頭了的時候,結果會出現自己的檔案找不到啦,叫誰都很鬱悶啊!你這樣的情況很好處理,你原來的檔案是有公司來保管存檔的,所以造成您不能按時辦理退休享受退休待的一切過錯和責任都有您原單位人事管理者負責!儘管是你們的單位現在改制了,原單位不存在了,但是原來單位裡面的領導總不會都找不到吧?再說,你們單位改制後是有主管機關來解決處理原單位遺留問題的,您這樣的事情可是一件大事情啊!按你說的,原單位留守人員已經不在了,就算是死了,總還有其他領導可以給你證明吧?您這樣的問題之所以出現您這樣的情況,足以說明,你們單位領導胡鬧,管理制度太差勁,簡直你們領導是應付差事,沒有一點人性原則,管人事檔案的人也是沒有責任心的人,讓我們平常人來想想,就是再胡鬧也不能把自己單位裡面員工的檔案給弄丟了啊?這裡面一定有內情,不平常,再想也是沒有理由丟失的!您交的養老金能說明您是有檔案的,沒有檔案記錄職工情況,養老金賬戶沒有辦法建立,這是大家都明白的,如果上級主管針對您的檔案問題,推來推去的,您就直接起訴上級主管單位不作為!或者你想把自己的問題解決最快的話,你就到信訪局或者當地政府部門反應解決最好!祝您好運!保重身體!

到了退休年齡檔案和單位都找不到了,怎麼辦?

如果真的查找不到檔案了,退休審批時沒有視同工齡,只按實際繳費進行計算,對退休金的多少會有影響;如果單位找不到了,勞動者就只能直接找到參保的社保中心說明情況辦理退休。

男職工60歲退休,女幹部55週歲退休,女職工50週歲退休。

《國務院關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》和《國務院關於工人退休、退職的暫行辦法》 (國發〔1978〕104號)文件所規定的退休年齡。即:全民所有制企業、事業單位和黨政機關、群眾團體的工人:

(一)男年滿六十週歲,女年滿五十週歲,並且連續工齡滿十年的;

(二)男年滿五十五週歲、女年滿四十五週歲,連續工齡滿十年的,從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康的工作;

(三)男年滿五十週歲,女年滿四十五週歲,連續工齡滿十年,由醫院證明,並經勞動鑑定委員會確認,稜全喪失勞動能力的應當准予退休。

我的原來工作單位黃了,找不到我的檔案,我應該怎麼辦

去你戶口本所在的街道看看吧。興許那裡有。你遇到這樣的事情只能認倒黴了。

個人檔案找不到了怎麼辦?有什麼後果?

人才頻繁流動,傳統的人事制度改革後,越來越多的“單位人”變成“社會人”,記錄個人成長經歷的人事檔案的作用被淡化,“遺棄檔案”者越來越多,自己保存檔案者也為數不少。

在目前階段,檔案作為個人身份的一種象徵,儘管檔案的某些功能在弱化,但作用還是十分重要的。其主要作用在兩個方面有所體現:

1. 辦理社會保險。如養老、失業保險等,無論在原單位供職的人還是辭、退職後另求新職者,在繳納養老保險金和退休後保險金的發放問題上,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。因放棄個人檔案而出現斷檔的人,就會在實際利益上遭受損失。

2. 在辦理自費出國手續時,中國出入境管理條例中明確規定,必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔,不能出具有效證明,會導致出國手續辦理的不暢通或不予辦理。

除此之外,人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用,應引起足夠重視。

人事檔案丟失了,補辦應該走怎樣的流程?

你好!人事檔案丟失了,補辦還是比較費勁。建議你:

1、先找幾個一起共事時間比較長的同事寫一個證明,按上指印(學習經歷、工作經歷、檔案丟失的原因寫清楚);

2、再到當地公安機關(或者派出所)開具一份戶籍證明;

3、然後到學校、小學、中償、大學、開具學歷證明;

4、然後到第一家招收單位、第二家、、、開具工作經歷證明;

5、最後向人事、勞動保障部門寫上一個補辦人事檔案的申請,附上4個證明,到人事、勞動保障部門領導簽字核准,補辦人事檔案。

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