如何提高員工的工作效率?

General 更新 2024-06-17

如何管理員工，提高員工工作效率？

一、重在觀念

以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本，是競爭優勢的根本，並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

二、設立高目標

留住人才的關鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝，熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現，如果企業能不斷提出更高的目標，他們就會留下。作為一個管理者，你要認識到在員工成長時，他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學到新的東西，他們才會留下來並對企業更加忠誠。

三、經常交流

沒有人喜歡被矇在鼓裡，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經常的交流，徵詢員工對公司發展的意見，傾聽員工提出的疑問，並針對這些意見和疑問談出自己的看法——什麼是可以接受的？什麼是不能接受的？為什麼？如果企業有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望瞭解真象。

四、授權、授權、再授權

授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時在承擔責任，當一個人被信任的時候，就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當的角色是支持者和教練。

五、輔導員工發展個人事業

每一個員工都會有關於個人發展的想法，並都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合於個人的發展計劃。我們建議在日常談話中，在評估員工業績時應經常詢問員工，他心中的職業發展目標是什麼，並幫助他們認識自己的長處和短處，制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃，然後盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求，把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。

六、讓員工參與進來

我們日益發現在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更願意支持你的決定。

七、信守諾言

也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

八、多表彰員工

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：

公開獎勵標準。要使員工瞭解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。

以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不......

如何提高工廠員工的積極性和工作效率

提供員工積極性的方法如下:

第一，用共同目標構建凝聚力，凝聚力就是生產力。

未來在哪裡，是每個人時刻思考的問題。當人們為了一個屬於自己的遠景奮鬥時，他們能忍受目前自己種種不快和逆境，而始終積極。

有了一致的目標，項目團隊就可以對團隊成員產生強大的吸引力，才能確保項目的措施從上之下具體貫徹落實，保證項目內部個體力量與目標方向相同，避免“內耗”現象，大大提高生產效率。

同時，要使員工時刻明白自己應承擔的職責。“工作內容”和“工作職責”是有區別的。大多數的管理者只喜歡向下屬明確工作內容，而不明確工作職責。這就容易導致，員工只會把自己當做一個執行者，完成手頭工作時缺乏成就感。而良好的溝通能夠促動員工為自己的工作職責努力，進而能從工作價值中獲得激勵。

第二，用員工的主人翁意識形成“融合動力”

優秀的經理人能夠讓每位員工都有此感覺。當員工意識到自己是企業的主人時，會密切關注企業的發展，願意保護它，甚至願意為它付出一切！

主人翁意識的培養，可以注意以下幾個方面。

1.）讓員工參與討論。這種做法能激勵他們，並且表明你很在乎他們的想法。發動下屬參與到討論中來，能讓他們感受到尊重，確認自己的價值。當員工積極性不高的時候，一定是與上級存在某種溝通上的障礙。通過討論消除障礙，提高員工積極性，不失為一種雙贏的做法。

2.）安排工作時讓員工瞭解事情的背景和原因。傳統上，上級對下級佈置任務時只需說明要求，下級必須遵照執行。可是，管理級別高並不意味全能。在任務執行的實際過程中，遇到意外情況，可以嘗試讓員工提出解決方案。

專業技術員工可能提出更加合理化的方案，不同的管理級別也能代表不同範圍團體的利益，不同的思考角度。因此，讓員工提方案而由項目經理審批絕不意味他領導項目經理。相反，是用他的專業角度彌補項目經理的不足，使決策更加合理化。

3.）薰陶員工形成“大局觀”。通過培養員工的全局觀念，幫助他們瞭解他們每一步行動產生的多米諾效應。這種思維有助於創造一種氛圍，可以充分發揮員工的積極性。這樣做是為了讓員工瞭解自己在公司的今天和未來所起的作用，從而提高工作效率。

經理人用來調動員工積極性的方法之一，是讓所有的員工都覺得自己是企業的合夥人。讓員工知道公司是如何運作的，瞭解自己部門之外的事情。當員工覺得他們很適合自己的工作，他們的工作對公司很重要時，他們會更加出色地工作。讓員工瞭解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話，告訴他們如何解讀公司的年度報告。要想最大限度調動員工的積極性，就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權。幫助員工建立歸屬感，尤其是讓員工覺得自己是企業的主人，這是關鍵。

第三，明確賞罰，讓員工“心服口服”

需要注意的是，實行賞罰之前，要做好一些“熱身”活動。

1.）佈置任務時明確要求。儘量明確任務的詳細要求、責任人、完成時間。如果一項工作涉及多人，還需明確各人的分工或者主要的負責人。

明確的要求可以避免員工之間的責任推委，極大的淡化了可能出現的管理矛盾。並且在目標考核中，明確的要求是考核的前提條件。

2.）肯定、讚揚你的員工。肯定和讚揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數的管理者廣泛使用。

經常的與員工溝通，對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚，不僅會激發員工的工作熱情，更能提高項目經理和員工的溝通指數。項目經理不僅是項目的管理者，同時也應是項目組織成員的“啦啦隊”，為他們鼓氣加油。

3.）分析利害。當你跟下屬交流時，不要只是告訴他們怎麼做，而應該用你的說服力使他們想做你需要他們做的事。這就需要你指出他們這麼做能得到的好處。

員工希望得到......

如何提升員工工作效率

1，每次只做一件事

很多時候，我們會發現，在辦公室裡面，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候，一邊處理郵件，一邊寫著文檔;或者寫著代碼，突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了，腦子裡還在回味剛才的畫面。因此，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神

2，學會放鬆

累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，這裡面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。因此，當工作一段時間之後，比如全神貫注工作1小時了，應該休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。

3，懂得選擇與取捨

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自己的工作去做，對自己有價值的去做，自己不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

4，保持樂觀的心態

樂觀的人往往對生活充滿希望，對工作充滿激情，對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。

5，工作步調快

養成一種緊迫感，一旦投入工作，維持一種快速的節奏，一次專心做一件事，並且用最快的速度完成。一件工作完成之後，立刻進入下一件工作。養成這習慣後，你會驚訝地發現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

,6，熟練工作

當你找出最有價值的工作項目後，要通過不斷地學習、應用、練習，直到熟練所有工作流程與工作技巧，累積屬於自己的工作。當你工作愈純熟，工作所需的時間就愈短，你就可以比經驗不足的同事，更快完成相同的工作。當你技能愈熟練，你的生產力也就不斷地提升。

7，簡化工作

儘量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的複雜度。另外，運用授權或是外包的方式，避免花費時間去做低價值的工作。本段提升工作效率的內容是在中國培訓網中摘取的，歡迎參考一下。

如何提高員工的工作效率？

員工工作效率低下，原因可能來自於公司高層決策層、中間管理層和員工自身三方面。對高層決策層而言，企業戰略定位不清晰，左右搖擺，會導致員工茫——盲——忙，最終忙而無果，忙而無效。所以，制定戰略要謹慎，修改戰略更要慎重。對中間管理層而言，部門制度不健全，業務流程不清晰，崗位職責不明確，激勵機制不完善，信息化程度不夠、授權不充分等，都可導致員工工作效率低下。管理者應該從公司制度出發，健全部門制度，並使得制度能夠得到有效的執行；優化業務模板和流程，使各"節點"之間斜街順暢；明確崗位職責，避免"人人都管事，事事無人管"的局面；完善激勵機制，充分調動員工的工作積極性，鼓勵員工的工作成果而不是工作過程；提高信息化程度，將員工的工作成果共享，以避免不必要的工作重複，或者利用部門例會讓大家共享工作成果，這對於與昂工較多的公司尤為重要；簡化管理流程，適當的給員工授權。此外，讓員工瞭解工作的全部，有助於員工對工作的整體把握；開始一項任務之前，應給員工一些思考的時間，有利於員工對整個工作的理解，從而能很好的執行。就員工自身而言，如果個人能力有限，或時間安排不合理，也會導致忙而低效。如果能力有限，公司應該根據崗位情況對員工進行能力提升方面的培訓；或者另選適才，做到崗位與人才的充分匹配。

如何激勵員工使員工工作更加主動，從而提高企業的效率？

建議去看看企大E-learning的課程：有效激勵。

激勵員工有以下幾種：

第一，情感激勵。人都是感情動物，行為都是靠感情來支配的，真正的深入瞭解員工的內心，懂得員工的思想，才能有效的激勵員工。

第二，溝通激勵。在溝通中，不僅能夠有效地傳遞信息，還能傳遞情感，企業員工與其說是上下級關係，不如說是合作伙伴更為準確，大家可以暢所欲言的說出自己的想法，所以溝通是最直接的。

第三，參與激勵。現在的企業講究的是員工的歸屬感，使員工成為企業的主人翁，把企業的事情當做是自己的事情來處理，所以員工參與的程度越深，那麼他的積極性越高。

第四，競爭激勵。在企業裡面營造一種你追我趕的氣氛可以促使員工更加主動地參與工作。

如何提高員工工作效率

管理者提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功：

1、按計劃行事

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間，但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那麼只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然後再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。

2、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇後者，那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面，你會很容易節省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先後有序。譚小芳老師在實踐中發現 ——現代人工作變得複雜而沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點”。因為不清楚目標，總是浪費時間重複做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費了太多的時間;抓不到重點，必須反覆溝通同樣的一件事情。 3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠後了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室裡的安靜狀態，進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老闆，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最後期限，他們期望的是什麼結果。花些時間多問些問題，會有助於你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重複勞動。

4、創新提升效率

引進適用的新設備就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

5、放鬆你的神經

在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦，讓它處於難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態，相當於血液裡酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，並且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急於轉發，不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯繫，建立更好的垃圾郵件處理系統。

7、明確職責與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作!在如今越來越複雜與緊湊的工作步調中，“保持簡單”是最好的應對原則。“簡單”來自清楚的目標與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。同時，譚小芳老師表示，不論你是建築工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。 8、固定你的工作流程

把下屬彙報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕鬆一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸......

如何提高員工工作效率

1、要加強執行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。

2、珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率。

3、要提升自身的工作能力。

如何提高員工工作效率

主要就是激勵效果。

用金錢和職位提升來激勵員工這樣會收到一定的效果。

還有就是加強公司員工對企業文化的認同。

讓員工認識公司，瞭解公司，為公司貢獻自己的價值。

如何提高個人工作效率

你好～樓主～

請參考下例資料。謝謝！！

定義每日要事（MIT）

每日要事（Most Important Thing），顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢？

拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤機率。

定製晨間例行規劃

對於許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會特別高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。

簡化信息源，保證高效輸入

不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質任務

簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助於提高效率。

刪減與委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。

最先做「最不想做的」