調檔案需要多久?

General 更新 2024-05-27

請問調檔案一般需要多長時間？

這種郵寄調檔，相當於，郵寄時間取決於郵寄方式。

城市人才中心一般用掛號信方式郵寄，這種方式相對安全便宜。

如果原存檔部門跟你收了特殊郵寄費用，那就要看他們採取什麼方式了（這一般是你主動申請的）。

接收方，檔案收到當天必須入檔“不過夜”。

機要郵寄時間不確定，看你是從哪往哪兒調，有時候一週，有時候一個月。

具體需要看個人的資料是不是齊全，然後再看各個辦事環節人員的辦事效率，一般是無法用固定的時間來確定的，通常最快是一個禮拜就可以完成了。

調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。

資料齊全現場就能辦理，辦理也就十幾分鐘的事。不過代辦準備資料可能要麻煩些，

一是要有人事權限機構的商調函原件

二是要存檔本人及代辦人的身份證複印件（有的地方可能還要原件）

三是存檔人手寫的授權委託書（有的地方不要，不過有這個保險點）

四是有的地方還要人事代理委託合同的原件

還有一個問題轉檔案首先的確定檔案有沒有辦轉正定級，如果檔案裡沒有轉正定級手續，是轉不了的（改派的除外），上面說的那些如果有的話可定能辦了就，準備起來可能比較麻煩，所以建議你聯繫存放檔案的地方，確認一下需要哪些資料，省的多走冤枉路

檔案一機要方式傳遞，最快也要1~2周時間。個別情況有超1個月才到的。

（1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函，

（2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續後，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

檔案管理部辦理流程

（1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

（2）對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案，寫好檔案回執單，按規定進行密封。b、對調動的檔案，按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執單，按規定進行密封。

（3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

（4）由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。