如何組織一次活動?

General 更新 2024-05-28

怎樣組織好一場活動?

一,要寫好策劃。包括前期準備,聯繫相關部門,預算資金,組織人員與參與者。

二,要做好宣傳,帖海報,傳單,網絡宣傳等等。

三,注意細節,防止一切意外。

四,注意具體分工,責任明確,將大的活動分為一件件少的逐步完成。

怎麼組織好一次活動?

聚會K歌,對於現代的年輕人來說,其實比爬山更有興趣,

它的意義在於很做到交流和發洩的目的,很多現代人都多少存在生活和工作的較大壓力,所以組織聚會K歌,可能更有人願意參加,攻 首先組織人員,瞭解有多少人願意參加。第二,確定時間、地點、消費情況。第三,做到統一安排。第四,選擇較近距離的地方,通常很多人都因為時間的問題而推脫,這點不可忽視,

如何組織開展一次活動?

我覺得加強黨的建設,開展“黨員先進性教育”,也是為了讓黨員起帶頭作用。為廣大人民作出有意義的事情。現在不是有很多關於黨員幹部的負面影響嗎?我認為作為黨員,我們應該用實際行動去改變那些人對我們的看法,我們可以做些平常但很有意義的事情。比如說利用週末或節假日讓我們的黨員同志們各盡所能,發揮自己的長處去幫助別人。比如進社區去宣傳一些實用性的法律法規,讓更多人知法懂法;到希望小學去進行愛心授課,讓孩子們得到各種關愛;到偏遠山區去體驗貧苦生活,改變一些人的不良習慣等。其實我覺得一次活動其實是很容易開展的,但這次活動到底要達到什麼目的才是最關鍵的。

如何組織好一場活動

我也曾不知輕重地抱過這樣的想法。事實上,想比起做來永遠要簡單的多。下面就以準備一場素質拓展培訓為例,來介紹組織一次活動所應該注意的細節問題。

第一,選擇合適的合作伙伴。這是第一步,也是至關重要的一步,但難度並不大。主要是聯繫一定數量的素質拓展服務提供商,對比方案的內容、費用、食宿,看是否滿足公司的需求。最終經過比較確定一家最符合公司需要的供應商。當然,如果你已經有長期的合作伙伴,那就可以在這一重要問題上省很多力氣。

第二,提前半月甚至一月左右確定能夠參訓人員的數量。因為不僅你自己要對能夠參訓的人數有所預測,而且合作伙伴也需要了解人數的信息來確定費用,並提前配備教練。

第三,事無鉅細地做好相關準備工作。這項工作比較繁瑣,但是最體現你的細心和用心程度。主要工作有發培訓通知(要明確活動時間、地點、內容、注意事項等),準備車、零食、藥品、相機、條幅、桌牌(有領導或重要人物參加的話),按照性別、年齡、職務等提前分好房間(這項工作如果搞不好的話,後果往往會很嚴重)。特別要要注意酒店,確保萬無一失,因為忙季酒店往往供不應求。如果有室內培訓的話,你還得提前確定投影儀、音響、話筒是否能正常使用,甚至你要自帶這些投影儀(因為租用的話往往不划算)。此外,行前你還要與司機和培訓公司聯繫確保他們的工作萬無一失。

第四,發活動提醒通知。這項工作最好活動前一兩天進行,是一定不能忘記的。如果你擔心郵件的方式不妥,你很有必要和每個人確認能否準時參加活動。阿門,這是一項艱鉅的任務阿,尤其是人員不集中的情況下。

第五,協調整個活動。出發前要點名確認人數,上車(需要坐車的話)後提醒大家準備的藥品、食品,在整個過程中要確保人數不少,東西不丟。如果有暈車的人,要提前給他藥。在車上如果沒有什麼活動的話,大家很容易睡著,所以你之前還應該準備一些小遊戲來調節氣氛。在回程的時候你還要提醒大家帶好自己的東西。在活動的過程中,你始終不能忘記你的身份。你是活動的組織者,這意味著你要照顧大家吃得好、住得好、玩得好,而不是一激動把自己的職責和使命忘到九霄外。

第六、做好後續工作。活動的結束並不意味著你工作的結束。你還要及時整理活動照片,付費,或者進行其它相關的反饋工作。

總之,事非經過不知難,絕知此事要躬行。只有真正組織過活動,你才能明白這既是一項體力活,更是一項腦力活。做好這一工作,必須用心。只要你用心了,就一定能夠做好,而且別人也一定能夠感受得到。

怎樣組織一次相親活動

哦!我過去當過交友網站站長,舉辦過大型小型活動十幾次,應該可以幫到你吧!

首先我下面幾個問題你只需要問問你自己就可以了,沒必要回復我。

參加的人從哪裡來。

贊助如何拉來,是否需要給回報的那種。

有多少人幫你。

純公益的還是自負盈虧的。

活動性質是娛樂性質大家一起玩高興還是純傳統相親性質。

辦活動需要幾個先決條件你也請再問自己一次:

活動的時間:包括活動的宣傳週期、活動的當日所需要的時間,活動前二十四個小時的準備時間。

活動的規模:20人以下為小型活動、二十人至五十人為中型活動,五十人以上為大型活動。

你的人力資源:必要的包括採購、宣傳、活動流程設計、活動內場協調、活動外場負責、以及主持人。

參加活動定價:價格不宜亂來,中型和大型活動不要搞什麼男二百女免費之類的,這種分開對待的僅限小型高端白領活動。票價分為幾個區間:二十元、五十元、一百元、貳佰元、伍佰元、一千元、兩千元,就這樣一二五的進位以此類推。千萬不要搞出什麼三十五元,一百二十元這種有零有整的。

辦活動的注意事項及禁忌:

室內活動儘量控制在半天之內必須在晚六點前結束,這樣可以給參加活動的人留出空餘的時間。

請一些朋友或者靠得住的高富帥與白富美助陣,哪怕是活動嘉賓或加油大使。同時也是個宣傳噱頭。

活動要有一個主題,活動內容也是圍繞主題進行。

互動遊戲不要設計的太露骨,因為來的多數人開場時候還是會很矜持的。

內場負責人不要過多的去幹預或撮合場內的會員否則會令會員感到很尷尬。

做好通訊錄留好每一位參加活動人員的基本信息。

參加活動的條條框框不要設那麼多什麼衣裝要求、妝面要求等。

活動臨近尾聲時有義務告知會員要注意自己的人身安全,否則一旦產生不必要麻煩可是一件很危險的事情。

贊助方的宣傳不宜在活動期間反覆的強調。

成本預算一定要留出一部分來作為預備資金,因為現場總有一些你看不到隱形成本在其中,我辦那麼多次活動沒有一次例外。

可以跟相親交友機構合作,但是儘量採用互補性合作,比如對方提供會員或者提供贊助等,不要一起辦活動。

活動工作人員安排:

總協調一名:不論活動規模大小,必須有一個專人負責全部的工作人員。

通訊錄登記一名:會員進場時候負責登記。

外場負責:看活動規模來定人數,主要負責幫助新進場的會員找到會場。

內場負責:負責內場的秩序,幫助會員落座。

採購:

宣傳:

外聯:拉贊助、找合作方

主持人:內場的活動串聯

總策劃一名:活動流程設計、互動遊戲設計

遊戲助理:根據互動遊戲設計來定是否需要另外安排遊戲助理

託:指的是那種便於你宣傳的嘉賓等。

單位要你組織一次文藝活動你會怎麼組織?

首先確定了主題啦,舉辦這活動的目的和意義!文藝的話就肯定會有K歌,相聲,舞蹈,小品,雜技,魔術……居然有這些節目了,決定時間,選場地,做好現場的佈局,租借搞音樂的器具,請一個攝像師,選主持人和向單位員工發佈信息邀邀請報名參加!邀請領導參加……排好場,設置獎品!主持的開場白也很重要的!

如何搞好一次活動策劃?

如何搞好一次策劃?我針對的是大學生如何組織開展一次策劃並寫好一份策劃書,這是我在一些理論的指導下,結合自身的實踐做的總結和經驗介紹。我認為首先要明白什麼是策劃?策劃是指人們為了達成某種特定的目標,藉助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、設計、製作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業策劃書、創業計劃書、廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網站策劃書,項目策劃書,公關策劃書、婚禮策劃書等。我們大學生更多的時候,寫的是活動策劃書,因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。一個完整的策劃活動,包括方案的討論及撰寫。當然,一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成,但在大學生活動策劃中,通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論並最終確定目標和活動形式之後,關鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書,是實現目標的指路燈。其次,要明白如何組織一場策劃?總結我的經驗,要做好一個小組策劃,可以分為頭腦風暴環節、小組討論環節。一、頭腦風暴環節:在頭腦風暴中,需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,並不需要考慮太多的活動開展效果及執行難度。這個時候,與會人員不應該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出自己的構思,這樣有利於創新思維的爆發。當自己的意見和建議被人否決的時候,不應該沮喪,而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持自己的想法,而是要想想怎麼樣更好地完善自己的想法,怎麼樣才能使得別人認可你的想法?與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,並認真考慮其中的得失問題,最後挑選出可行性較高的活動形式。當最終形式定下來之後就是對該活動策劃的細化工作了。(附:如何對方案進行篩選?綜合考慮,一、可操作性,即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;二、“兼容性”,即學校以及老師是否能接受這樣的活動;三、“普”“遍”性,即這個活動能否在“普通”同學中“遍及”,活動必須考慮參與者的參與度問題。)二、小組討論環節:小組討論的好處在於,能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務。這個環節需要一個很好的組織者和領導者,他需要約個時間,組織大家一起出來討論。那他需要做些什麼呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什麼?例如,公寓文化節中,我是負責公寓美化設計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃,那麼我們的討論主題就是公寓美化設計大賽的活動方案。其次,他要明確需要討論的內容,即這個策劃中有什麼內容,什麼需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運”……我們09年的是“走向世界”。這個組織者應該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵……討論的內容還應該根據討論時的一些問題再做調整,或許有新問題需要進行探討。其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個思維的碰撞,各抒己見,儘可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細緻的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發現。進行初步討論後,就要開始分工合作完成策劃書。組織策劃者需要明確策劃書需要包括什麼內容,有什麼工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內容安排給每一個人。例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學專門負責寫;活動的形式和內容這個重要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內容有想法的人去寫;經費預算可以交給購買......

如何組織大型活動

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。  大型活動組織或計劃起草要點:  第一,明確活動的組織目的、指導思想、開展依據;  第二矗明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。  第三,活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次,可根據情況召開多次);活動審批手續辦理;起草、下發活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續時間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項;準備好活動需要分發的文字材料;活動場地的聯繫及佈置;活動服務保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員住宿、就餐地點預定;經費預算、物資保障預算;安全保衛措施;向有關領導(部門)彙報活動準備情況;制定活動程序冊。  第四,活動舉行預備階段。會務組進駐;活動服務保障人員開始工作;檢查各項準備工作任務的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關領導;準備領導講話稿。  第五,活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動進行中的組織協調(收集情況、協調矛盾、處理糾紛等);活動的宣傳報道。  第六,活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站;活動服務保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經費物資結算、決算;可視情召開組委會最後一次會議,通報活動的組織情況;進行活動總結;向有關領導(部門)彙報活動組織情況;有的重要活動還在活動後發情況通報。活動後的監督和落實。

如何組織好一次活動

各位老師,以及我們兩校區的那麼多位學生幹部們: 大家好!我是來自黃華路校區文體部的唐仁杰。 十分高興,也十分榮幸可以在這裡,和大家分享交流我們在組織學生活動過程中的一些經驗。那我們馬上開始吧。 大家應該也知道,前段時間我們文體部主辦了一次比較大型的活動——三人籃球賽,我今天就從三人籃球入手,和大家探討一下,。 首先大家可以看到這裡有幾個數據。10年,意味深長啊,今年的三人籃球是廣附第十屆三人籃球賽,這個如此特殊的數字帶給我們活動策劃者的,除了沉甸甸的責任,更多的是一份誓要創造三人籃球賽輝煌的決心!但是和我們的滿腔熱血形成強烈反差的就是下面這一條:兩星期。短短十四天,我們必須要讓這個活動從零到成形,完成所有準備和策劃。我們一下子就蒙了,這個教訓也讓我們學會了這樣一個道理;一件日程上定下的活動,越早開始構思開始計劃,你的準備時間就越充裕,能達到的效果就更理想。而計劃做細做好了,活動就相當於成功了一半。然而我們文體部人沒有在困難面前倒下,我們加工加點,討論商議,將一個個創意的點子全部具象成實實在在的書面計劃。內容要落實到位,並且要有第二手準備,比如場地佈置分工名單裡哪個人應該在哪個位置做些什麼,或是某日比賽學生裁判具體人員場次安排等等,多想幾個萬一,不是死板,也不是杞人憂天,為了活動不因細節要求的不完善或是意外情況受影響,這是一定要做的必須。 而下一部分就是整個活動能否順利進行的關鍵了。一次大會,我們就將所有的分工和安排落實下去,足以看出我們各位學生幹部的工作能力及辦事效率之高。此外數不清的小會小討論,部門與部門之間的溝通,部門內部部員的溝通,甚至是和 老師和場地安排工作人員的聯繫溝通,全都成了磨合我們協調分工的潤滑劑,促進了整個活動的提升完善。貫穿整個活動,必須時刻記住:越溝通,越成功! 一位老師曾經和我說過:一流的計劃要是配上二流的實施,還不如二流的計劃加一流的實施。我們的計劃當然不能算完美,但在實施的過程中我們都盡力做到最好:與廣附電視臺合作,製作了宣傳短片向全校播放;廣播站每天中午都號召同學們積極參與;宣傳部製作的一張張精美海報吸引著每個路過校道的同學;每個比賽日,電視臺的同學都到賽場拍攝,每週都製作出精彩的節目在校內播放……可以說,宣傳工作的成功,造就了本屆三人籃球的空前盛況! (展示圖片) 當然,任何活動都不可能一帆風順,在活動組織的過程中,必定會遇上各種各樣的問題: 1. 在初中某場激烈的比賽中,一位同學就在爭搶籃板時不幸跌斷了右臂。說實話,發生這個意外時,任何人都會心生畏懼、不知所措,但是作為場上的負責人員,發生突發事件時不允許我們選擇逃避或是旁觀,所以我們竭力保持冷靜,第一時間對傷員進行了安頓和冰敷等的應急處理,並及時聯繫了受傷同學的家長,將他送去了醫院進行進一步的處理,在一定程度上防止了他傷情的加重。雖然從結果上說,事件處理還算及時,但事後我們經過反思仍發現有不妥之處:當時出於讓球賽能繼續進行,我們選擇了將他安置於場邊,而正確的處理是我們應立即終止比賽並首先聯繫醫院。像籃球賽這類競技活動,組織者應做好出現傷者的應對方案,及時無法聯繫到效益,也必須具備基本的急救常識和能力。事件發生後,我們也到了受傷同學的家中探望了他,還好,Nothing serious。但是作為經驗教訓,我們也總結到:活動組織者,必須對可能在活動過程中出現的突發情況做作好打算,並在事發時快速妥當地處理。好吧,這邊的總算是解決了。 2. 然而這邊又有情況了!比賽進入到白熱化階段,在初中的一場循環賽中,A隊一名球員被四犯罰下,最後在2VS3的狀況下被......

面試題:組織一次募捐活動,你如何組織?

問題:假如你的同學得了白血病,要組織一場募捐活動,你會如何組織?

[李祖華解析]:第一,制定計劃:包括:活動時間、地點、面向人群、宣傳方式、參加人員(主要組織人)等; 第二,活動組織。採取演講會、發宣傳材料等方式介紹同學的病情、面臨的困境,喚起人們的愛心,登記募捐人的姓名、單位、募捐金額等,向募捐人致謝;第三,後續工作。統計募捐金額,把募捐的款項交給得白血病的同學,發出告示再次向參與募捐的單位、個人致謝。

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如何做好一個活動策劃 ?