會計檔案封面怎麼寫?

General 更新 2024-06-13

請問會計憑證封面怎麼填寫,

請問會計憑證封面怎麼填寫:

單張的憑證,原始單據張數是憑證後面附的原始單工,有多少張寫多少張。

會計憑證總頁數怎麼寫,一般沒要求寫的。

彙總憑證張數,按照憑證彙總表累計填寫。

訂本的會計憑證封面

1、憑證日期、單位名稱、

2、憑證起止號碼

3、本月憑證共幾冊、本憑證是第幾冊

會計檔案封面怎樣填寫

按照實際情況手工填寫唄

會計憑證封面左下角的全宗號、目錄號、案卷號是什麼意思,如何填寫

全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字

目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。

案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。

案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫

會計檔案封面怎麼寫

賬簿名稱,單位名稱

扉頁上,啟用表,會計科目索引,經管人員一覽表,帳頁

我是新手,不知道,會計憑證封面怎麼填寫

一般憑證封面有年月

憑證自 號至 號,時間自 月 日到 月 日 (月初1日到月底最後一日)

冊號是一共多少冊 本冊屬於第幾冊

歸檔號年終歸檔時統一編制

最後還有單位名稱

會計主管人員

裝訂人

這些真是太簡單暢

可能您只想完成任務而已

會計憑證封面的全宗名稱寫什麼?

一般是記帳憑證封面印好填部分內容,例如:單位名稱、憑證名稱統一為“記帳憑證”,發生的時間寫某月的1月1日到30日即自然月時間,歸檔號要統一編通號,即各年從開始年份起00001到最後。保管期限一般是在歸檔目錄中記錄清楚。歸檔目錄要有會計檔案內容“憑證、帳本、報表、其他資料等分類,會計業務發生時間、本冊憑證號碼、歸檔號、歸檔人等”。

會計憑證檔案盒封面的填寫

http://wenku.baidu.com/view/c4b90c58312b3169a451a473.html

我想這個應該會對你有所幫助的

會計檔案整理步驟有哪些方面

會計檔案整理步驟如下:

(一)決算報表

1、按“卷”整理。一冊(本)為一卷,編制一個檔號,檔號構成:全宗號-目錄號-案卷號。

2、編頁號:以有效內容的頁面為一頁。單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號,雙面書寫的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角編寫頁號。

3、填寫會計檔案盒的封面及盒脊

(1 ) 全宗名稱:全宗名稱相當於立檔單位的名稱,填寫時和會計憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。

(2)案卷題名:由整理會計檔案的人員自擬。案卷題名應準確概括本盒會計檔案的形成單位、時間、內容、類別。

(3)起止時間:填寫形成本盒會計檔案的起止年月日。

(4)卷數、張數:填寫本盒內會計檔案的總卷數和總張數。

(5 )保管期限:按照《會計檔案保管期限表》填寫該盒會計檔案的保管期限。

(6)全宗號、目錄號

(7)案卷號:填寫本盒內會計檔案的案卷號或案卷起止號,在案卷起號和止號之間用“一”隔開。

(8)盒號:暫不填。

(9)填寫會計檔案盒盒脊項目。

4、錄入電子文檔管理系統

(1)點“檔案著錄”中的“案卷著錄標引” → 點“添加”→ 檔案類別“會計檔案” →二級類目“財務報告類” →保管期限“永久” →年度“2016” →題名2016年決算報表” →文件開始時間→文件截止時間→件數(該卷盒內文件份數)→載體數量(最後一個頁號)→點保存。

(二)會計賬簿

1、有頁號的可不再另編頁號。

2、其他操作與決算報表一樣,只是目錄號不同。銀行存款帳、現金日記賬使用同一目錄號,案卷號連續編。

3、如果銀行存款帳、現金日記賬幾年記在一個賬簿上的,則用完後歸檔。(最多兩年使用一冊賬簿)

4、總賬、明細賬與銀行存款帳、現金日記賬操作步驟一樣,只是目錄號不同。

5、錄入電子文檔管理系統

步驟同“年度決算報表”,只是二級類目選“會計賬簿類”.

(三)會計憑證

1、排列:按年度的先後排列,同一年度內按月份的先後排列。

2、會計憑證的編號:

每本憑證一個檔號,全部編完,年度與年度之間拉通編。會計憑證封面有檔號的填在檔號處,沒有檔號的填在會計憑證封面左上角空白處。

3、裝盒並填寫:

編號完成後,按順序裝入會計檔案憑證盒,裝滿一盒再裝下一盒。填寫會計檔案憑證盒封面及盒脊。根據會計憑證封面的有關項目對應填寫,填寫方法與會計憑證封面一致。

(1)單位名稱:填寫形成會計檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡稱。

(2)會計憑證名稱:填寫能夠反映會計憑證用途或內容的名稱,如:“收款會計憑證”、“付款會計憑證”、“轉賬會計憑證”或“基建會計憑證”、“工會會計憑證”、“預算外會計憑證”等。

(3) 時間:填寫本盒會計憑證所屬年月。

(4) 起止時間:填寫本盒會計憑證的起止年月日。

(5) 歸檔時間:填寫單位內財務部門向檔案部門移交會計檔案的年月。

(6) 立卷人:填寫整理本盒會計憑證的人員姓名。

(7) 保管期限:根據財政部和國家檔案局1998年頒佈的《會計檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。

(9)全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。

(10) 目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。

(11)案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。

(12) 會計憑證盒盒脊填寫方法

盒脊項目與正面有關項目對應填寫。

4、錄入電子文檔管理系統

步驟同“年度決算報表”,只是二級類目選“會計憑證類”,並錄入憑證起止號。...

單位檔案如何填寫封皮 ? (例 "全宗號" "目錄號"如何填寫)

各類檔案的封皮填寫是不同的,比如按時間年限分的,長期,短期,按祕密等級分的絕密,祕密,按你的公司的行政部分等等

所以你如果想問的話,最好是再問的具體點

再有推薦你本書看,現代文祕學的檔案管理辦法。

一般全宗號是指你的檔案已經分成的大類別的區別號碼(也就是說這個文件如果是長期的那麼所有長期文件都一個相同的號碼)

目錄號是指在同一個全宗號下面的順序號:例如:你把這個文件歸檔到長期裡,那麼今年前面肯定有了長期文件進行了保存,如果前面是五個,並按0001開始編號,那麼你的現在存的第六個就是0006號,並在歸檔後的材料目錄上需要寫文件主要內容,以方便查閱

2014年報中會計檔案存放地怎麼填

2014年報中會計檔案存放地填法:本企業實際存放財務會計檔案的地點進行填寫。

會計檔案的整理方法:

(一)會計憑證的整理。憑證按月、按記賬分類和編號順序進行整理。摺疊整齊,加具憑證封面,裝訂成卷(每卷厚度不超過2.5釐米)。

(二)會計賬簿整理。按照賬簿種類整理立卷。具體方法是:

1、訂本賬在原裝訂本正面貼上“會計帳簿封面”;

2、活頁或卡片賬頁,先去掉空白頁,並依次編定頁號,再裝訂並貼上“會計帳篷封面”;

3、賬頁較少,可先將保管期限相同的幾種賬依次排列,並統編頁號,再用卷內目錄寫明每種賬的名稱、頁號,最後裝訂並貼上“會計帳簿封面”。

4、封面項目及填寫要求:封面設置單位名稱、題名、保管期限、年度、案卷號。(1)單位名稱填寫全稱或規範簡稱,如:雲陽縣教委;(2)題名按組卷不同,分別填寫:現金出納帳、銀行存款帳、總帳、明細帳、日記帳;(3)保管期限填寫15年或25年;(4)年度和案卷號均填寫阿拉伯數字。

(三)財務報告的整理。對財務報告的整理,應分不同保管期限,分別立卷。其步驟為:

1、按文書立卷的方法填寫卷內目錄,寫明每種財務報告的名稱、頁號,並按要求填寫備考表。

2、裝訂。裝訂的順序為:卷內目錄→卷內文件→備考表。

3、加制財務報告封面。封面設置單位名稱、題名、保管期限、年度、案卷號、件數、頁數等項目。(1)單位名稱填寫全稱或規範簡稱;(2)題名填寫財務決算或會計月、季報表;(3)保管期限填寫永久或10年或5年;(4)年度、案卷號、件數、頁數均用阿拉伯數字填寫。

(四)會計其他類的整理:類似財務報告的整理。

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