信函格式的意思?

General 更新 2024年4月15日

信函是什麼意思

指以套封形式按照名址遞送給特定個人或單位的緘封的信息載體，不包括書籍、報紙、期刊等。

一、什麼是書信　　書信,是一種應用文體,是人們普遍使用的一種交際工具.它具有明確而特定的用途和接受對象,並有固定的或慣用的格式.人們日常生活和工作中用得比較廣泛.　　二、書信的種類　　常見的有一般書信和專用書信兩大類. 書信定義和分類

定義：

書信,是一種應用文體,是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯繫事宜.是人們普遍使用的一種交際工具,它具有明確而特定的用途和接受對象,並有固定的或慣用的格式.

種類：

分為一般書信和專用書信

一般書信（寫作格式及範文）

是在自己有什麼事情想和親友、同學、同志聯繫,或者想把自己的工作、學習、生活、思想等情況告訴給對方,或者要了解對方的什麼情況,或者有求於對方時,所使用的一種文體.

一般書信的受信人是各種各樣的,可以是上級、下級、長輩、晚輩、親友、同志,甚至是敵對的人.

一般書信應用範圍廣泛,舉凡政治、學術、文學藝術、家務、時代風氣、人情世故等各個方面.一般書信屬於私人書信,通常是不公開的.書信作為與特定對象交流思想、感情的工具,可以無拘無束,暢所欲言.

專用書信

是在特定範圍內因公務需要而寫的具有專門用途的書信.它是黨政機關、企事業單位使用較為廣泛的應用文.

專用書信內容單一,格式固定,有標明性質的標題,署名處要加蓋公章,語言樸實、簡潔.

具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信.

專用書信有特定的格式和寫作要求,多用於個人與機關團體,或機關團體之間的公務聯繫.

書信格式的開頭代表什麼意思？

1.開頭。開頭寫收信人的稱呼，要單獨成行，頂格書寫，表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號，以示領起下文。2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答，敘述的內容，都在這裡表述。正文要另起一行，空兩格寫起，轉行時頂格。根據內容可適當分段，它包括以下幾個方面內容：（1）單獨成行，空兩格寫起。向收信人表示問候。（2）另起一段，空兩格寫起。說明何時收到對方來信，表示謝意；或者詢問對方情況，表示關懷。總之，應首先談對方的事情。（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫，使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性，有的放矢。（4）可寫有何希望、要求或希望再聯繫的事項。3．結尾。一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬禮”之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞，不要亂用。結尾的習慣寫法有兩種：（1）在寫完正文之後，緊接著寫“此致”，另起一行頂格或空兩格寫“敬禮”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格，寫“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。4.署名。是書信的最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。如果是寫給熟識的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如第、妹等。後邊寫名字，不必寫姓。如是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。名字後邊，或在名字的下一行右下方，寫上發信的年、月、日，以便於收信人查考。5.附言。有四種情況：（1）附告詳細地址。初次通信或寫信人的地址有變動，應把通訊處或詳細地址通知對方。（2）託帶問候的話。如“請代問嬸子好”。有的是別人託寫信人代向收信人問候，如“姐姐附筆問安”。（3）附件說明。信中附有照片、票據等，要加以說明。（4）附加的話。信寫完以後，發現還有內容要補充，可以加在後面。為醒目起見，常見“另”、“又”或“還有”開頭。或先寫附加內容，最後註明“又及”或“某某（寫信人的名字）又及”作為結束。

不限書信格式是什麼意思?

就是可以隨意寫書信的格式

書信格式

開放分類：格式、書信、注意、要點

例文：（“_”表示空格）

敬愛的XX(或親愛的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬禮！

———————————————————————（學校）

———————————————————————（班級）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期)

（在此說明：學校、班級、姓名和日期前的空格數量是看紙張而定。）

又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用）

＿＿（內容）

1.書信格式

2.收信人的輩分和寫信的口氣

3.寫信字體(整潔乾淨,大方美觀)

4.落款位置和日期

5.寫信目的和立場

6.寫信用紙(Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題)

7.信件封面格式和收信人尊稱

書信寫作格式

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

1．稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2．正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”......

書信的文言格式

稱謂後附提稱語，用於文言書信，如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑑、賢弟如晤，等。足下古代最初用為下對上的敬稱，後來書信中多用於同輩之間。膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依於父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。垂鑑、賜鑑、鈞鑒、尊鑑、臺鑒鑑，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鈞陶喻國政，後稱宦官多冠以鉤宇。垂鑑、賜鑑、鈞鑒，多用於對上、致年高德劭者的信中。尊鑑，可用於尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。勳鑑、道鑑、大鑒、英鑑、偉鑑、雅鑑、惠鑑對身居高佼、有功勳業績者，可用“勳鑑”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑑”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用於友朋往來書信。“惠鑑”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑑”為輕，適用於一般書信，師長對已獨立的後輩學子，也可用此客套。慈鑑、愛鑑、雙鑑、芳鑑致母親，可稱“慈鑑”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑑”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑑”。女子間往來書信，可用“芳鑑”。禮鑑給居喪者信，用“禮鑑”。如，愛國之士李公撲遇害後，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑑”。公鑑、共鑑、同鑑用於致團體或多人的信函，可於所列人名之後，書“諸先生共鑑”等。道席、講席、教席、撰席、著席、史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用於平輩間，寫信人與受信人不必有師生關係。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。覽閱、知悉一般用於長對幼、前輩對晚輩的稱呼之後。啟辭啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬於信件正文的一部分，由於舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還常可以看到，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閱讀信文。如：敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用於致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。跪稟者義同“敬稟者”，用於子孫對尊長。即稟者同上。敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用於同輩，也可用於下對上。謹啟者謹，是謹慎、鄭重的意思。用於同輩。徑啟者徑，這裡是直截了當的意思，一般公私書函通用。拜啟者拜，表敬詞。用於友朋往來書信。敬呈者與“謹呈者”，皆用於下對上的公私書函。懇啟者用於平輩，表示下面信文將寫求助於對方的內容。茲啟者茲，這裡，茲啟，意即今在此陳述。態度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報喪的書信用此。復稟者用於對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。專啟者用於專談某實事的書信。(2)根據具體情況，或作寒暄客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，嚮往尤深。頃獲大示，井所賜物。惠書奉悉，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數獲手書，至感厚愛。展讀琅函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書並賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及......

書信是什麼意思？

一、什麼是書信　　書信，是一種應用文體，是人們普遍使用的一種交際工具。它具有明確而特定的用途和接受對象，並有固定的或慣用的格式。人們日常生活和工作中用得比較廣泛。　　二、書信的種類　　常見的有一般書信和專用書信兩大類。書信定義和分類

定義：

書信，是一種應用文體，是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯繫事宜。是人們普遍使用的一種交際工具，它具有明確而特定的用途和接受對象，並有固定的或慣用的格式。

種類：

分為一般書信和專用書信

一般書信（寫作格式及範文）

是在自己有什麼事情想和親友、同學、同志聯繫，或者想把自己的工作、學習、生活、思想等情況撫訴給對方，或者要了解對方的什麼情況，或者有求於對方時，所使用的一種文體。

一般書信的受信人是各種各樣的，可以是上級、下級、長輩、晚輩、親友、同志，甚至是敵對的人。

一般書信應用範圍廣泛，舉凡政治、學術、文學藝術、家務、時代風氣、人情世故等各個方面。一般書信屬於私人書信，通常是不公開的。書信作為與特定對象交流思想、感情的工具，可以無拘無束，暢所欲言。

專用書信

是在特定範圍內因公務需要而寫的具有專門用途的書信。它是黨政機關、企事業單位使用較為廣泛的應用文。

專用書信內容單一，格式固定，有標明性質的標題，署名處要加蓋公章，語言樸實、簡潔。

具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信。

專用書信有特定的格式和寫作要求，多用於個人與機關團體，或機關團體之間的公務聯繫。

務必書信格式是什麼意思？

務必就是一定要

書信格式就是手寫信件的內容格式

一般這個要求是考試中考察書信寫法的

公文的函和通知有什麼區別

函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。“函”的寫法同時要注意以下幾點：(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內容必須真實、準確。(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。(五)發“函”都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。(六)“函”的結尾，一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。比如說“紅頭文”通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，......

書信的一般格式由什麼組成

1、稱呼（在頂格寫）

2、還可以寫一些問候語（比如您好！大家好啊！這類的都行）

3、寫正文（對她（他、它）說的話）

4、結尾（比如“此致敬禮”、祝什麼什麼啊）

5、署名（寫你的名字）

6、日期（寫在名字的下面）

我一般都是這麼寫的，有經驗的、

參考資料：自己的作文

正式信涵格式怎麼寫？

如同一般信函，商業信文一般由開頭貳正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯繫的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；

③該信要進行的業務聯繫，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；

④提出進一步聯繫的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。