處理投訴的4個基本原則?

General 更新 2022年9月13日

處理投訴的4個基本原則分別是有章可循、及時處理、分清責任、留檔分析。消費者投訴一般指的是消費者購買、使用商品或者接受服務時,與經營者之間發生爭議後,請求消費者權益保護組織調解,要求保護其合法權益的行為。

處理投訴的4個基本原則


有章可循指的是要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題,此外,還要做好各種預防工作,防患於未然。

及時處理是指對於顧客投訴,各部門應當通力合作,迅速做出反應,爭取在最短時間裡解決問題。

分清責任,即分清造成顧客投訴的責任部門和責任人,明確處理顧客投訴的各個部門和類人員的具體責任。

存檔分析需要做到對每一起顧客投訴以及處理要做出詳細的記錄,包括顧客投訴的內容、處理的過程、處理的結果以及客戶滿意程度等。

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