if函式的使用方法?

if函式的使用方法是什麼？if函式是excel中一個非常實用的函式，我們一起來了解一下它的使用方法。

以Dell靈越5000為例，if函式的使用方法為：

品牌型號：Dell靈越5000

作業系統：windows 10

1. Excel中很多函式部分引數可以省略，IF函式也一樣。如下圖B1的公式為：

   =IF(1>2,"判斷真")

   省略了第三引數，則返回第三引數值時會返回FALSE。這對求滿足條件最大值和最小值是由實際意義的，效果與0不同。

4. 2

   如果把公式改成：

   =IF(1>2,"判斷真",)

   公式中通過第二引數後的逗號給第三引數留了位置，但是沒有輸入任何值，那麼預設是返回0這個數字的。也就是逗號後面不輸入引數預設返回值為0。

6. 3

   第二引數也是一樣的規律，如果公式改成：

   =IF(3>2,,"判斷假")

   第二引數位於兩個逗號之間，沒有輸入值，則預設返回0。

8. 4

   如果將公式改成：

   =IF(3>2,TRUE,FALSE)

   則單元格會返回TRUE或FALSE這兩個邏輯值結果之一。

   END

IF普通公式單條件表達：

1. 1

   如下圖，B2公式為：

   =IF(A2>29,"不惑","小年輕")

   這是IF函式單條件表達的方式，第一引數只有一個比較。

3. 2

   IF單條件表達可以用數軸的方式來理解。整個數軸是全體，判斷為TRUE返回結果為數軸的一部分；判斷為FALSE返回結果是數軸的其餘所有部分，兩個部分不會交叉。

   END

IF普通公式多條件同時滿足表達：

1. 1

   如下圖，如果A2大於29且B2是“A”則返回優秀，其餘結果返回空。C2公式為：

   =IF(AND(A2>29,B2="A"),"優秀","")

   這裡用AND()函式表達了多個判斷條件，只有所有判斷都返回TRUE才返回“優秀”。

3. 2

   大家在使用IF多條件判斷的時候一定要考慮全面，不要漏掉可能！以上面的兩個條件，且沒有巢狀IF的例子說明。

   可以將兩個條件用縱橫兩條線交叉表示，同時滿足“大於34，為A”的結果只佔所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3個條件你排除的可能更多，如果再巢狀IF繼續判斷……

5. 3

   重點提醒：

   如果有多個條件並且巢狀判斷，一定要考慮清楚所有的情況，否則容易出現預期之外的錯誤返回，很多情況是漏考慮了某些情況！

   END

IF普通公式多條件滿足其一即可表達：

1. 1

   上面講述了同時滿足多個條件，那麼滿足多條件之一如何表達呢？C2輸入公式：

   =IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")

   IF函式中可以用OR()函式來表達滿足條件之一，也就是OR()函式內的判斷只要有一個返回TRUE，OR()函式整體就返回TRUE。

3. 2

   提醒：

   使用多個OR()函式並且還有IF巢狀的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。

   END

IF陣列公式同時滿足多條件表達：

1. 如下圖，要求A列為“A”且B列大於40的B列資料合計，C2輸入公式：

   =SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))

   左手按住Ctrl+Shift，右手按回車執行公式。

3. 2

   這裡(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判斷分別返回TRUE或FALSE，其中的星號可以理解為“乘號”，在運算時TRUE相當於1，FALSE相當於0，所以只有兩個返回值都是TRUE，乘積才是1；只要有一個FALSE，也就是隻要有一個不滿足條件，返回結果就是0。而IF第一引數中非0值相當於TRUE，所以可以達到同時滿足兩個條件統計的目的。

   END

IF陣列公式滿足多條件表達：

1. 1

   如下圖，要求A列為“A”或B列大於40的B列資料合計，C2輸入公式：

   =SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))

   左手按住Ctrl+Shift，右手按回車執行公式

3. 2

   把同時滿足多條件的乘號改成加號就達到了“或者”的目的。因為只要有一個是TRUE，相加結果就是1，如果兩個都是TRUE相加結果就是2。所以達到了判斷結果相加，只要結果非0就計算B列資料合計的目的。

以上就是if函式的使用方法了，希望對大家有所幫助。