企業採購有哪些流程 應該如何進行優化?

企業採購是指企業在一定的條件下，從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。採購實踐可分為戰略採購和日常採購兩部分。採購流程包括收集資訊、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。接下來就一起看看關於採購的相關知識。

簽訂採購合同的注意事項

一、審查採、供貨雙方的基本情況

在採購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，瞭解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其專案是否合法等。如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意檢視對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

二、嚴格稽核採購合同主要條文

當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：

（一）簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。

簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。

（二）交貨地點應明確

簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。

（三）接受貨物時間應明確

為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購合同中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。

三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任

採購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

企業採購的流程

1、詢價

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取資訊的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

2、供方選擇

這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

3、合同管理

合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。

1.授權承包商在適當的時間進行工作。

2.監控承包商成本、進度計劃和技術績效。

3.檢查和核實分包商產品的質量。

4.變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。

5.根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。

6.採購審計。

7.正式驗收和合同歸檔。

企業採購如何優化

1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、專案可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報，客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。

3、專案立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的專案採購小組。

4、確定採購的技術標準：在這一階段，是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成採購標準。

5、招標：採購標準制定好以後，客戶將以標書的形式釋出出來，準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動採購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的，成本很高。

6、專案評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

7、合同稽核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同稽核的內容。

8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。瞭解客戶內部採購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。