辦公軟體有何優缺點 它的分類有哪些?

辦公軟體是指可以進行文書處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。目前辦公軟體朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟體，這些都屬於辦公軟體。那麼辦公軟體有哪些分類呢？又有哪些優缺點呢？

辦公軟體的發展現狀

隨著計算機技術和網路的日漸普及，我國對於辦公軟體的使用需求逐漸加大。資訊科技的發展速度無法滿足我國的辦公軟體需求。同時，因資訊科技方面的高素質人才相對較短缺，辦公軟體的功能未能全部發揮。此外，因我國在辦公應用軟體的自主研究和開發能力相對薄弱，創新能力遠落後於發達國家，故多引用國外辦公軟體，自主原創類產品相對稀缺。就我國辦公軟體應用的未來，要想擺脫當前的模式，就應當不斷強化自主創新意識，並不斷加強自主研發和創新，伴隨著中國加入WTO後知識產權保護政策的重大改善，以及中國政府和企業資訊化程序的明顯提速，國產辦公軟體產業正面臨空前的發展機遇。只要我們正視不足，努力趕超，通過技術的創新，營銷手段的創新，以及思想觀念上的創新，同時繼續把我們的本土優勢和價格優勢發揚光大，國產辦公軟體定會成為又一個讓國人引以自豪的軟體。

辦公軟體分類

1、文書處理軟體

目前，在使用計算機辦公軟體的過程中，我們通常使用Microsoft Office Word軟體。這是一款文字編輯軟體辦公軟體，可以讓員工快速輕鬆地整理各種需求。一種檔案，通過編輯文件，打印出來的文件可以更加美觀大方。Word軟體更能滿足人們對文字佈局的需求，也是最基本的辦公軟體。文書處理軟體在企業辦公自動化中具有重要意義。一方面，文書處理軟體可用於文字編輯、排版、校對和印刷。

另一方面，文書處理軟體佔用更少的儲存空間，而且是可移植的。移動儲存空間可用於檔案傳輸和備份，有利於提高工作效率。總之，文書處理軟體作為辦公自動化管理中最常用的計算機軟體，是提高辦公質量、提高辦公效率、實現無紙化辦公的重要工具。

2、影象處理軟體

為了更快地實現對圖片、影象、平面廣告等各種包裝設計應用的處理，開發和應用了影象處理技術。Photoshop(PS)軟體是目前應用最廣泛的影象處理軟體，其功能強大，能夠滿足不同人群的需求，如影象修復、截圖、影象大小處理、美化等。

3、資料處理

計算機技術具有強大的資料處理功能，可以處理和處理各種資料材料，因此在辦公過程中有著廣泛的應用。在計算機資料處理的幫助下，辦公變得更加方便和高效，從而有效地實現了辦公自動化。資料處理主要包括資料的收集、儲存、處理、整理、檢索和釋出過程。

資料處理的使用有利於科學管理，大大提高了辦公效率。例如，使用Excel軟體可以實現表單設計，辦公人員可以更方便的處理資料。

4、視訊播放軟體

視訊播放軟體主要播放音訊和視訊檔案，主要對相應的音訊和視訊軟體進行轉換，最終使軟體能夠播放。此外，您還可以使用視訊播放軟體來實現音訊和視訊的後期處理。市場上有很多視訊播放器，它們都有自己的點來滿足不同使用者的需求。

辦公軟體的優缺點

優勢分析

1、實現了跨地域應用

在使用計算機辦公軟體中，我們可以實現資料資料的跨地域應用，在資料資料的傳遞過程中，只需要通過網路就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現今這個節奏感超快的社會。

2、提升資料收集與整理的準確性

辦公人員經常需要對辦公資料與資料進行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現問題。在使用計算機辦公軟體後，對資料資料的整理變得非常輕鬆，而且準確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

劣勢分析

在運用計算機辦公軟體進行資料的編輯與整理時，如果計算機裝置出現問題或者計算機軟體的執行出現問題，可能會導致資料的丟失或出錯。如果計算機網路中了木馬或者病毒，可能會導致資訊的洩露或被他人盜取，如果丟失了重要資訊，比如國家的機密資訊或企業的機密檔案被他人盜取，會為國家的安全帶來巨大的威脅，為企業帶來巨大的經濟損失，對此需要採取有效的防毒措施防範。