word怎麼刪除不要的行?

General 更新 2022年9月13日

開啟word文件,選中需要修改的文字,找到工具欄中的開始,點選替換後,在會話框中找到最下面的“特殊格式”,點選段落標記會得到一個特殊符號,將查詢內容和替換都設定為該符號之後,點選全部替換即可刪掉多餘的空白行了。

1、選取文字

開啟word文件之後,將所有的文字展示出來。如圖,將滑鼠的游標以點選左鍵的方式,選取需要修改的全部文字,可以看到文字中存在很多的空白行,並且空白行是不規則出現的,那麼我們等下要做的就是用替換的方式,刪掉多餘的空白行。

2、刪除空行

選中文字後,找到上方工具欄“開始”,在最右邊點選替換選項,開啟會話框,下拉到最後可以看到“特殊格式”選項,點選後選擇段落標記,這時候就會得到一個段落標記的字元^p,設定查詢內容為“^p^p”,替換為“^p”,再點選“全部替換”即可。

3、調整文字

系統自動掃描之後,會彈出一個會話框,提醒是否搜尋文件其餘部分,點選“是”即可繼續搜尋,最後會話框會顯示已經完成替換,點選確定就可以了。如圖,點選確定文字框消失後,可以看到文字中的空行已經被刪除。

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