提升工作效率:[3]ToDoList的使用?

ToDoList跟microsoft project差不多,但是比較小巧而且免安裝,可以在U盤中運行,實在是出差的利器

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

工具/原料

todolist軟件

新建任務

可以有三種方式新建任務:

1. 點擊“+(new task)”

2. 點擊菜單欄“new task”,選擇紅框中的合適的一個,也可以任選一個,然後通過拖動更改位置;

3. 通過快捷方式“ctrl + N”或“ctrl + alt + N”

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

同樣的可以有三種方式新建子任務:

首先選中要建立子任務的任務,然後,

1. 點擊“+(new subtask)”

2. 點擊菜單欄“new task”,選擇紅框中的合適的一個,也可以任選一個,然後通過拖動更改位置;

3. 通過快捷方式“ctrl + shift + N”

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

建立“任務”或“子任務”後,可以設置其優先級(priority),完成程度(%complete),截止日期和時刻(due date,due time),是否重複(recurrence),顏色(color),狀態(status)和分類(category),此外還可以添加標籤(tags)和文件鏈接(file link),右側框中可以添加標註(comments)

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

不同視圖

任務樹(task tree),在任務列表中可以拖動任務以更改排列,有複選框更改完成程度,其中已完成的任務字符灰色顯示,並且有刪除橫線

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

在紅框內點擊右鍵,可以更改顯示的列

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

列表模式(list view),該模式跟任務樹(task tree)模式差不多,只是任務不可捲起與展開

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

日曆模式(calendar),看圖就明白了

提升工作效率:[3]ToDoList的使用

甘特圖模式,這樣利於顯示任務的環環相扣的聯繫

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注意事項

合理利用工具,事半功倍

任務, 效率, 利器, 工作效率,
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