年終獎作為員工獎金的一部分，是員工薪酬所得，屬於企業應該發放的範疇，至於是否發放，發放多少，既要根據企業效益情況，也要根據企業與員工勞動合同、集體合同而定。所以不是每個企業年底一定都要發年終獎的，如果企業要發放年終獎，如何發放是一個關鍵的問題。年終獎發放不合理就給企業的士氣造成一定的影響。
工具/原料
職員工齡表
職員全年的出勤統計表
職員全年的績效考核表
職員全年的關鍵事件記錄：如：正激勵（表揚、嘉獎、特殊貢獻等）、負激勵（記過、記大過；及相關的質量事故、安全事故、顧客抱怨等）
公司的利潤表
感謝信
方法/步驟
公司年終獎的基數
由財務統計出公司本年度的利潤率，做出利潤表；明確公司的利潤部分，再將公司的利潤提起一定的比例作為公司所有職員的全員年終獎的基數（如公司利潤的10%）。讓職員盤點一下本年度自已的工作表現，另外也讓經營管理層心中有數，不能讓年終獎拿出來，心裡沒本帳。
部門分配係數
按公司的組織機構圖，分部門建立各部門分配的係數。如：生產部50%（人數較多），業務部30%，設計部15%，品管部6%，行政部5%，財務部4%。
部門係數的分配應考慮：部門人數、部門為公司創利的貢獻度、管理人員數。
崗位分配係數
各部門應接崗位的重要性、建立崗們的分配係數。如業務部：業務經理30%，美州經理25%，歐洲經理20%，內貿20%，客服5%。
崗們係數可以由部門經理，依崗位人員能力、態度、業績、配合等方面進行分配。
崗位績效
崗位績效=5%工齡+10全年出勤+60%全年績效+25%正激勵-10%負激勵
崗位年終獎
崗位年終獎 = 崗位績效 * 崗位分配係數
特殊獎金分配
特殊獎金 = 公司年終獎的基數 — 所在地崗位人員分配金額
特殊獎金可以由經營管理層進行二次分配，可以由經營管理層自行分配。
注意事項
年終獎的分配最好能有全年的出勤率、績效考核、正激勵、負激勵的相關記錄，作為量化分配的依據。
特殊獎金的分配，可以轉發給職業的家人，如太太、爸爸、媽媽等，附上感謝信，有更好的效果！
感謝信：如，尊敬的王二小爸媽，感謝您兒子為公司。。。。。，您的兒子在努力工作中，對您們二位親人的照顧不倒位，公司在春節前特為您們準備了一份紅包。。。