如果採購或負責安排宣傳品印刷的員工是第一次接觸到印刷品詢價和聯繫印刷廠的工作，可能會感到無從下手。在實際工作中，採購首先要了解印廠的工作流程。
印刷行業的資深專家，改圖網的產品經理周先生介紹，印刷流程可簡單地分成三部分：印刷前期、印刷、印刷後期。印刷成本的核算也可分為以上三部分，三者合一即是印刷品的價格。
方法/步驟
印刷前期
菲林和打樣的工藝流程是以每P計算的，一般以A4（如果不足A4或大於A4即是A3，所以一定要量出準確的尺寸，以便用來核價）為通常的計價標準。菲林是上機的必需品，印刷打樣是核對顏色的最基本文件。
印刷
印刷是印品完成的關鍵環節，計價標準的是色令。如果有專色，如企業標識（LOGO）的專色或印金、印銀等。請一定註明，那麼就會從4色增加到5色、6色。
印刷後期
通常是印品印刷完成後的產品工作。一定要註明：騎馬釘或膠釘，摺頁（幾折）；印後工藝是否有覆膜或過UV，模切，燙金和起凸的面積也要寫清楚，包裝物，打包數量如有特殊要求也請註明。
印刷價格計算公示為：重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款
PS：重量(長×寬÷2)=定律：大度0.531重量 正度0.43重量
注意事項
以上各個工藝環節註明的越具體準確，報價越會及時準確。按以上週先生教授的公式就可計算出印刷價格了。但其實算價不用那麼麻煩，周先生介紹說：改圖網gaitu.com上有個自動報價功能，直接選擇想要印刷的數量、紙張規格，就能快速算出印刷價格，非常方便。網絡印刷價格透明且比市場價低很多，因此改圖網也是很好的印刷價格參考對象。