採購員如何才能讓供應商能準時到貨?

隨著淘寶網的興起,每個人都可以算是自己生活中的採購員,如何才能讓淘寶店主和供應商能準時到貨呢?這個問題越來越受到大家的重視,特別是在雙十一和雙十二的時候。

方法/步驟

首先採購員接到訂單,把訂單傳真給客戶,跟客戶確認一下交期是否有問題?沒有問題的話,就按供應商給的交期確認到貨。若有的話,請幫忙確認一下最快的交貨期?

採購員如何才能讓供應商能準時到貨

等快到交貨期的時候(最好是提前三天)再次跟供應商確認一下是否有問題,沒有的話,發出之後給的物流單號。等到第二天的時候在相應的物流網站上查詢供應商是否有發出來。

採購員如何才能讓供應商能準時到貨

在發出來之後,要不時的跟蹤這個貨的狀態,是否已經到相應的派送網點了,如果是的話,就可以打電話給相應的派送員,跟對方溝通優先派送這個快件。這樣就可以保證我們採購的貨能準時到貨。

採購員如何才能讓供應商能準時到貨

這個過程中需要跟採購員、供應商、派送員保持良好的溝通,保證所得到的信息都是最新的。

採購員如何才能讓供應商能準時到貨

如果有特別緊急的貨,那麼最好提前溝通好需要加急,加急處理的貨物要更加細緻的跟蹤,時時關注快遞網。

採購員如何才能讓供應商能準時到貨

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