使用excel開展會計工作——製作記賬憑證?

現如今已經有很多會計記賬的軟件,會計工作變得簡單明瞭。但是能靠得住的會計軟件還處於高收費狀態,在需要記賬而又不必要花開銷來購買的情況下,我們可以利用excel來完成會計工作。

0 使用excel開展會計工作——製作會計科目表

工具/原料

電腦

excel

方法/步驟

在工作表中輸入標題及相關項目,如圖:

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

在B2 單元格輸入日期,並將單元格格式改為日期形式,如圖:

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

為科目代碼定義名稱:切換到之前製作會計科目的工作表,在【公式】快捷菜單裡點擊【自定義名稱】,如圖:

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

彈出對話框,在名稱欄輸入“科目代碼”每個字的第一個字母“kmdm”,在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”,這樣做的目的是設置數據有效性。

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

回到記賬憑證工作表,選定“c5:c21”(也就是科目代碼欄),在【數據】下點擊【數據有效性】,在彈出對話框選擇【設置】頁面,在允許下拉列表中選中【序列】,在【來源】文本框中輸入“kmdm”,如圖:

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

點擊確定回到工作表中,選中科目代碼區域的任意單元格,在其右側都有下箭頭按鈕,這些科目代碼都在裡面了。

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

輸入科目代碼,使用鼠標拖動的方法,將公式複製到其他單元格,如圖:

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

將各種數據輸入到表格中,在合計的橫向單元格輸入“sum”公式,將其結果修改為人民幣形式,日常工作就做完啦。

使用excel開展會計工作——製作記賬憑證

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