如何在中小型會議當中進行會議記錄,並整理
工具/原料
筆
會議記錄本
有條件的可以選擇錄音筆
電腦
打印相關配套
方法/步驟
會議開始前,初步瞭解會議類型,會議主題等基本信息,提前做好會議記錄相關準備
會議開始伊始,記錄會議與會人員及職務,如有未確定適宜,標註會後溝通詢問
會議記錄主體內容
1.相對有條理的會議內容應包含會議內容的事件(任務、事項等)、時間(要求完成時間、節點時間等)、人物(責任人、協助人員、部門)、地點(事件的相關地點安排)及其他關鍵信息;
2.相對模糊地會議內容,記錄與會人員會議發言,會後總結提煉
會後會議內容整理及排版
1.尊重會議記錄的基礎上進行會議內容整理
2.按照會議記錄既有的會議記錄模板進行整理
3.如有會議內容模糊現象,詢問當事人,進行會議內容條理化梳理
4.正式版內容整理完稿之前爭取對當事人進行初稿信息確認
會議內容簽字確認
1.會議記錄完稿校對
2.會議記錄電子版打印
3.會議記錄打印版與會人員簽字確認
4.確認完畢後,會議記錄電子版發送到各與會人員悉知
注意事項
會議記錄完成時間需要控制在1-2小時以內,以確保時效性
會議內容記錄以與會人員原發言為主,以體現記錄的真實性
會議記錄梳理語言調整以貼近願意的行業用語為主,以避免會議內容誤讀