一般會議記錄?

如何在中小型會議當中進行會議記錄,並整理

工具/原料

會議記錄本

有條件的可以選擇錄音筆

電腦

打印相關配套

方法/步驟

會議開始前,初步瞭解會議類型,會議主題等基本信息,提前做好會議記錄相關準備

會議開始伊始,記錄會議與會人員及職務,如有未確定適宜,標註會後溝通詢問

會議記錄主體內容

1.相對有條理的會議內容應包含會議內容的事件(任務、事項等)、時間(要求完成時間、節點時間等)、人物(責任人、協助人員、部門)、地點(事件的相關地點安排)及其他關鍵信息;

2.相對模糊地會議內容,記錄與會人員會議發言,會後總結提煉

會後會議內容整理及排版

1.尊重會議記錄的基礎上進行會議內容整理

2.按照會議記錄既有的會議記錄模板進行整理

3.如有會議內容模糊現象,詢問當事人,進行會議內容條理化梳理

4.正式版內容整理完稿之前爭取對當事人進行初稿信息確認

會議內容簽字確認

1.會議記錄完稿校對

2.會議記錄電子版打印

3.會議記錄打印版與會人員簽字確認

4.確認完畢後,會議記錄電子版發送到各與會人員悉知

注意事項

會議記錄完成時間需要控制在1-2小時以內,以確保時效性

會議內容記錄以與會人員原發言為主,以體現記錄的真實性

會議記錄梳理語言調整以貼近願意的行業用語為主,以避免會議內容誤讀

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