據我國國家保密局和國家統計局聯合統計資料表明，在我國政治經濟信息的洩密事件中，其中有高達70%是由於工作人員隨意丟失廢紙或報廢文件資料未得到及時銷燬而導致的。
我們無法做到閱後即焚，能做到閱後即粉也不錯，碎紙機已經逐漸成為辦公室內的一個必備品。碎紙機的基本原理簡單的令人覺得有些單調：機身內置的一套驅動馬達系統運作並帶動旋轉刀刃，通過切割方式將塞入的紙張分割成細小紙片，最終將切分後的紙屑排入回收洗頭，這就是碎紙機工作構架。
如果你有購買碎紙機的打算，不妨好好梳理一下吧。
保密等級
碎紙機的工作結果是將一張完整的紙切割成為碎片，而實際上，即使是要切割成碎片，我們也很清楚是切的越碎越難以修復，我們的保密行動也越靠譜。時下的碎紙機產品在這方面下足了功夫，用專業的指標來說，這被稱為產品的保密等級，而通俗點說，這是將目標紙張切割後具體碎末的大小程度，越為細碎的碎末其保密程度就越高。
一般來說，市面上的碎紙機的保密等級從高到低來說一般分為：碎粒、碎段和碎條，如果需要用數據來表示的話則可以分為幾個等級：level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0.8×12mm、level6=0.8×4mm。其中level6的等級幾乎是將紙張切割成為了根本無法修復的碎末，其保密等級自然是最高的。
對於碎紙機來說，保密等級是最為核心的功能。一般市面上的碎紙機通常不會明確的表明其切割能力的具體等級，而會使用切割後的碎末大小來表達碎紙機的切割能力。
對於家庭和一些小型的辦公單位來說，採用4X30mm，4X35mm切割能力的產品已經完全可以滿足需要；對於一般的公司來說，如果對於保密要求並不是很高的話，購買中等保密等級的產品已經足以，即切割能力為3X8mm，3X10mm的產品；而對於具備高度保密要求的一些大型企業（例如銀行）、軍政單位來說，將紙張“挫骨揚灰”“碎屍萬段”才能滿足使用需求，這就需要更為強大的碎紙機來提供服務了。
碎紙量及碎紙速度
碎紙量和碎紙速度是碎紙機僅次於保密等級的重要性能，其性能的好壞直接決定了碎紙機的工作效率。
碎紙量的意思是一部碎紙機能夠同時粉碎的紙張數量，簡單說來說碎紙機能夠一次放入的紙張厚度問題，通常的碎紙機可以一次放入10張左右的紙張，而高端的碎紙機則可多大60多張，對於需要短時間粉碎大量紙張的用戶來說比較方便。
而碎紙速度的意思是在單位時間內可以粉碎的紙張長度，時下市面上的大量碎紙機的碎紙速度在每分鐘2米-3米左右，但我們在考察碎紙機時需要注意的是：並不要單純的去追求高速的碎紙速度，而需要將碎紙量和碎紙速度結合起來考慮，如果碎紙機的碎紙量較低而碎紙速度較高，這樣的產品是並不值得購買的，因為這操作起來非常麻煩，而且會產生大量的紙塵，不便於使用。
所以，相比較之下，碎紙量是碎紙機的重要性能指標，而碎紙速度只是參考數據，千萬別把寶都壓在碎紙速度上。
處理材質
碎紙機的處理材質性能是表明一款碎紙機產品能否處理多種粉碎對象的能力。時下我們需要保密的東西不僅僅是紙張信息，以光盤、銀行卡作為媒介的電子產品中也含有許多重要的保密信息，一旦洩露後果不堪設想；對於一些紙張資料來說，其被粉碎前上面可能訂有訂書針，而碎紙機能否輕鬆地粉碎這些產品也成為考量碎紙機產品性能的一個重要指標；另外，有一些產品還支持拆信，對於懶人來說這也是一個很有意義的功能了。
市面上目前能夠買到的碎紙機產品當中絕大多數都支持上述粉碎對象，少部分產品甚至還支持粉碎錄像帶，最大限度的拓寬了粉碎範圍，其價格也並不昂貴，所以我們要提醒各位，千萬不要去買那些不支持粉碎銀行卡和光盤的過時產品了。
碎紙寬度
碎紙寬度是指碎紙機入口的寬度，其寬度應當大於所要切碎的紙張在沒有進入碎紙機之前的最大寬度，儘管這並不是考量碎紙機性能的重要指標，但卻毋庸置疑的是越寬越好。
在操作碎紙機的時候，通常我們需要將待切碎的紙張與切口垂直放入，這樣能夠避免整行文字逃避切割而被保留。而一旦碎紙寬度過低，就使得我們不得不將待碎紙張摺疊起來放入，這會擠壓碎紙機自身的碎紙量能力，降低粉碎效率，並且容易導致卡紙。
對於一般的A4紙來說，其寬度為190mm，如果需要粉碎的紙張為這個規模，那麼普通的碎紙機就足以應付，而對於建築、化工領域內的一些公司，其工作中可能涉及較大的紙張用於畫圖和驗算表，這就需要入口更為寬的碎紙機。
碎紙箱容積和機器體積
時下市面上的碎紙機都自帶有一個能夠容納粉碎物的存放箱，保證碎紙機在工作後所產生的垃圾能夠立刻存放。這裡就直接需要考慮碎紙箱的體積問題，顯然容量越大的碎紙箱在使用上更加省事，能夠免除因箱體積過小而經常填滿而需要頻繁清理的尷尬。
當然，碎紙箱大小和碎紙機的體積是一對此消彼長的概念，箱子越大意味著機器的體積也會越大，而對於一些碎紙需求不大的用戶來說，則沒有必要為了追求過大的容積量而去購買一款體積過大的產品，追求兩者之間的平衡才是我們需要切實考慮的事情。
對於家用和普通辦公室使用的碎紙機來說，出於實際需要和佔地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在4升到10升之間為宜;中型辦公室以10-30升為最佳，大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。
工作噪音
碎紙機的基本原理是馬達帶動切割系統工作，這就意味著碎紙機在工作時會產生較大的噪音，吞吐量越大的碎紙機產品其工作噪音也就會越大，而大的噪音顯然是辦公環境中所急需排斥的。
目前，靜音的碎紙機產品是市場的趨勢，人們希望購買到一款在辦公室內能夠高效率粉碎並且不干擾其他人辦公的碎紙機產品，經過測試，低於62db（分貝）的產品在使用時基本可以保證較好的噪音控制，而一些性能出眾的碎紙機產品可以將噪音控制在55db之內，達到絕佳的靜音效果。