word小技巧之?

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在日常的word處理中,經常需要跨行斷句或斷字。尤其是英文材料、或單位公式等。下面介紹幾種斷句、字方法。

工具/原料

word 2010

方法/步驟

跨行斷句,這是我自己的說法,官方怎麼說,我也不知道。有些時候,我們為了美觀,需要將一句話寫在兩行。尤其是編輯標題的時候,若標題過長,經常需要寫兩行。但是,直接用回車鍵斷行,會出現各種問題,比如行間距,比如縮進,比如對齊方式等。

為解決這個問題,可以使用“人工換行符”,即shift+Enter。

因為直接用“enter”換行,表示另起一段;而使用“shift+enter”表示同一段落內,另起一行。

word小技巧之 跨行編輯

一些數字符號,或者字母簡寫跨行時被拆分開,即不美觀也影響閱讀。可以通過插入“零寬度非斷開空格”來解決這個問題。

圖中,0.3-3.0 Kbar被拆分到了兩行,這樣比較不利於閱讀。在數字和單位之間插入“零寬度非斷開空格”符(圖中紅圈圈中的符號),再調整文字時發現,數字和單位始終保持在同一行,不再從中間斷開。

隱藏編輯標記後,如最後一張圖所示,數字和單位之間無顯示。

word小技巧之 跨行編輯

那麼“零寬度非斷開空格”,在哪裡呢?

就在“插入”→“符號”→“其他符號”→“特殊符號”

word小技巧之 跨行編輯

若出現符號“-”,比如“-20”,則可以使用另一種特殊符號,即不間斷連字符。

word小技巧之 跨行編輯

若編輯英文材料,可以自由設定是否需要單詞中間換行。

在“開始”→“段落”→“中文版式”中,勾選“允許西文在單詞中間換行”,則會出現下面的情況。

單詞 protein被拆分到了兩行中。

word小技巧之 跨行編輯

word小技巧之 跨行編輯

另一種方法,即在“頁面佈局”→“斷字”→“自動斷字”。也可以實現自動斷字。

word小技巧之 跨行編輯

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