除非重複數據是特意安排的,一般來說,都是需要快速處理掉的,根據重複數據處理的幾種情況,答得喵今日跟大家談談重複數據處理的6法:
重複數據本身存在兩種情況:
工具/原料
excel
第一步 判斷重複列存在的情況及方法
1. 本身又會分成,單個數據重複(如下圖所示):
我們可以看到只有編號dademiao005是重複的,而對應的姓名和成績是不重複的,這種情況多出現在編號輸入錯誤。
2.另外一種情況是,多了一條記錄(如下圖所示):
第7行和第9行,兩條記錄一模一樣
第二步 六種方法刪除重複值
第一種方法 排序法
這個只是把相同的數據可以排到一起,但是不能直接把重複數據找出來,由於過程太簡單,自行琢磨就可以了。
第二種方法 條件格式法
a. 選擇要突顯重複數據的區域,如圖所示:A3:A9區域
b. 直接選擇開始選項卡→樣式功能組→條件格式→突出顯示…→重複值
c. 選擇要使用的格式,注意區域裡單元格的變化。
第三種方法 條件格式法雖好,可是不能應對多列數據裡面有重複的情況,比如:我們可以對學號姓名成績均有重複數據的表進行條件格式法,就會發現如下情況:
應對的方法,配合公式!
a. 選擇要突顯重複數據的區域,如圖所示:A3:C9區域
b. 直接選擇開始選項卡→樣式功能組→條件格式→新建規則
c. 選擇使用公式確定要設置格式的單元格
d. 輸入公式:
=and(countif($A$3:$A$9,$A3)>1,countif($B$3:$B$9,$B3)>1,countif($C$3:$C$9,$C3)>1)
公式解釋起來,就是A3在A3:A9出現大於1次,並且B3在B3:B9出現大於1次,並且C3在C3:C9出現大於1次。
e. 點擊格式設置格式,可以分別在字體和填充選項卡里面修改顏色
得到如下預覽效果
f. 表格也會按照我們所預想的出現填充效果如下圖
第四種方法 輔助列法
a. 有些時候,我們喜歡篩選重複數據,方法很簡單,在原有數據上增加輔助列
b. 把第三種方法的公式,複製到D3單元格,然後我們就可以看到,只要是重複的數據,在輔助列處出現的是True。
c. 然後你進行篩選就可以把重複的數據都篩選出來了。
第五種方法 當然對於輔助列以及公式修改之後,我們甚至可以統計第幾次出現,留給你自己思考
效果如附圖:
當然答得喵已經有做好的文件,關注微信公眾號答得喵,然後回覆C17可以下載
刪除重複數據可以使用剛才的函數法來定向解決,不過答得喵推薦使用Office自帶的刪除重複數據功能。
a. 選擇數據選項卡→數據工具功能組→刪除數據功能
b. 在刪除重複項對話框中,選擇作為重複項判定的列
當前選擇的意思就是,如果學號姓名和成績都有重複才重複
c. 點擊確定之後,我們就會發現數據已經被刪除了