ICTI認可的審核員是會按照一般的程序展開對工廠的安全和僱員工作環境的審核。在審核前,審核公司會寄一份審核清單至工廠,以便當審核員到達時工廠已為審核員準備了相關的資料。有一些文件是需要複印的,有一些是需出示給審核員查核的。審核員可能還會有一份在現場審核時需要訪問或需與人交談的清單。審核員將就審核結果與包含於申請資料裡的ICTI商業運作規範之一致性進行審閱.
ICTI認證審核清單
項目與內容
1.1 公司概括簡介—人員產量產值(品牌)市場分析
1.2 公司組織架構圖/營業執照/員工手冊
1.3(公司)廠區/廠房平面圖
2.1 工時政策
2.2 考勤記錄(一年)/請假單/獎懲記錄
3.1 工資福利政策
3.2 工資表(一年)/計件工生產記錄
3.3 社保批文/繳費單
4.1 禁止童工政策/招工指引/人事記錄/勞動合同
4.2 未成年工登記證及工作安排/體檢記錄
5.1 禁止強迫勞動政策
5.2 禁止使用囚工政策
6. 禁止體罰、虐待工人政策
7. 禁止歧視政策
8.工會、工人代表會議記錄
9.健康、安全及衛生政策
9.1日常廢物收集處理記錄
9.2 廠房建築結構驗收合格證
9.3 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證
9.4 樓面負載測試報告
9.5 引用水質測試報告
9.6保安員上崗證(廣東省適用)
10.1 消防演習記錄、廠房消防合格證
10.2 防雷設施檢測報告及證書
10.3 熱工作程序
10.4危險化學品處理人員培訓記錄
10.5 滅火器使用培訓記錄
11.1 健康安全委員會架構圖
11.2 工傷醫療事故處理記錄/再發生防範措施
11.3車間空氣監測報告
11.4 關於危害能源管制的程序文件
11.5作業場所危害因素評估記錄
11.6電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證
11.7 密閉空間作業程序
11.8 特種作業人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格(操作)證書
11.9危險廢物收集處理記錄(資格證明、處理合約)
11.10工業廢水排放許可證
11.12 廢氣排放點環保監測報告
11.13 生活廢水排放許可證
12.1 宿舍建築結構驗收合格證
12.2宿舍規章制度
12.3宿舍防火安全與緊急事故處理程序
12.4 食堂衛生許可證
12.5 食堂員工健康證
12.6 緊急醫療事故處理程序
12.7 醫護人員/急救人員資格證書
12.8醫療廢物處理記錄
ICTI認證審核的程序和方法
首次會議
①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。
②提出需要審核的文件和資料清單
③解釋工人訪談的方法和要求
④回答工廠代表提出的疑問
工廠參觀
①瞭解工廠基本情況,廠房、人數、宿舍等
②熟悉路線,瞭解重點
文件和記錄檢查
①ICTI驗廠所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規定、禁止歧視的規定等)
②檢查12個月的記錄,最後3個月必須符合ICTI的要求
現場檢查
①包括生產車間、倉庫、宿舍飯堂、洗手間、門衛、醫療室等。
②重點關注ICTI三大原則
③瞭解生產情況,現場記錄工人活動
④若有需要,可能拍照
工人訪談
①隨機抽取
②年齡可疑
③工廠代表不得參加,單獨房間進行
④可能是一對一,也可能是一對一組
末次會議
①出具臨時報告,決定是否推薦
②10天出具正式報告
③感謝廠方配合
④回答工廠提出的疑問 (其中3。4。5有可能同時進行)
注意事項
ICTI認證通常的出現的不符項
1.清潔衛生差
2.安全條件差
3.環境保護不達標
4.化學品不安全
5.沒有安全負責人
6.沒有急救訓練及消防演習
7.沒有提供和使用PPE
8.沒有MSDS
9.超時加班
10.工資低於最低工資標準
11.非法僱用童工
12.非法使用末成年工
13.收取押金、扣押身份證或限制人身自由
14.搜身、體罰、侵犯工人權利
15.拖欠工資
16.沒有法定福利待遇
17.“三合一”廠房,機器設備沒有安全裝置
18.宿舍擁擠,住宿條件差。
19.末被當地衛生部門檢查併發給證書
20.洗手間和洗浴設各不充足
21.通道有限
22.無性別隔離
23.通風設備不充足
24.滅火器和消防栓數量和分佈不合理
25.不安全因素