生命的效率：[2]如何提高辦公室的工作效率?

在你的工作進程表中，當未完成任務開始如山堆積的時候，那種慌亂的心情總是會起到反作用——你的頭腦會變得遲鈍，注意力會更不集中，有時候，你會更傾向於去思考接下來的任務該如何完成，而不是將精力灌注於你手頭的工作。

事實是，一些小小的改變就可以極大提高你的工作效率。

方法/步驟

在計劃清單的每一項任務前都附上時間。

那些幹列出來的一道道條目不會給你任何正面的鞭策，除非你給它們加上時間限制，這種清晰的目標感會讓你在興奮而集中的思維下高效完成任務。

反向制定你的時間計劃。

從這一天下班的時間開始，倒退著給你的任務列表分配時間。這種情況你會對這一天的工作有著非常明確的把握。一般情況下，加班總不是個好主意。

提前制定一週的計劃。

研究表明，如果你遵循一個較為長期的計劃，時間的分配會變得更加明智。聰明人不會將視線只放在當前，而不去考慮明天。

精簡你任務清單，將時間留給你更加擅長的領域。

事實是，你的最佳成果決定你的工作表現。如果任務清單上充滿了瑣碎而微的條目，也許將它們剔除或轉給別人會是更好的主意。

做得少，做得好。

浮在表面上的工作不該成為你的焦點。

我們每天都被一些淺而繁雜的事情所包圍，郵件、會議、傳遞消息，這些都是耗費時間而又無法提供任何價值的任務。這些任務也許使你免遭辭退，但卻只有深層次的工作才能讓你受到提拔。

把焦點放到有價值的工作上來，否則你終將碌碌無為。

注意事項

工作與個人生活之間劃清界線。

制定時間計劃是要充分考慮自己的個人能力，寬鬆一些反而效果更好。