用友U8操作教程：[47]沖銷(已記賬)憑證?

本系列經驗將以一個單位的經濟業務詳細介紹用友U8 V10.1軟件的操作步驟。涉及到的板塊有系統管理，檔案設置，總賬系統，薪資管理系統，固定資產系統，應收款管理系統，應付款管理系統，UFO報表系統等。

本篇經驗將講解沖銷已記賬憑證的方法。本系列經驗通過案例進行操作講解，前後篇經驗有關聯，主要用於系統的學習軟件。實際使用時請按照需要設置參數或錄入數據。

工具/原料

用友U8 V10.1軟件

方法/步驟

沖銷憑證是針對已記賬憑證由系統自動生成的一張紅字沖銷憑證。需要衝銷的憑證如圖，即轉字0001號憑證。

同樣使用張強（編號：102；密碼：102）的身份於2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到“企業應用平臺”。（登錄方法詳見本系列第9篇經驗）

點擊“業務工作”選項卡。如圖按“財務會計”→“總賬”→“憑證”→“填制憑證”的順序分別雙擊各菜單。（注意：在雙擊打開“總賬”菜單時，可能會出現提示需要修改系統的日期分隔符，這時需要在Windows系統內修改，具體操作可以參見本系列第98篇經驗“設置系統日期分隔符”。）

如圖在“填制憑證”界面中點擊工具欄裡的“沖銷憑證”按鈕。

如圖在彈出的“沖銷憑證”對話框中選擇“月份”為“2014.01”，選擇“憑證類別”為“轉 轉帳憑證”，“憑證號”輸入“0001”。完成後點擊“確定”（若不知道憑證的類型和號碼，需要先查詢憑證）。

如圖生成了一張憑證編號為“轉字0003”的紅字記賬憑證。與填制憑證相同，需要點擊工具欄的“保存”按鈕，並在彈出的對話框中點擊“確定”。

對於這張憑證，同樣需要使用操作員李明登錄到“企業應用平臺”進行審核後進行記賬。（如果是收付憑證，還需進行出納簽字）