隨著家用電器、家庭成員成長及私家用車等擁有數量的不斷增加，家庭中重要的檔案資料日益增加。如房產證、學歷學位證書、因私護照、各類獲獎證書等等，這些重要的家庭檔案資料有永久產權屬性的，有畢生榮譽意義的，有階段性成長記錄的，都是值得家庭保存收藏的。但許多時候，往往會發生找不到需要資料的情況發生，越急越找不到。為了避免再次出現這種情況，小編整理了一下思路和資料，分門別類的進行了歸類收藏，為以後查找資料帶來了方便。現將整理方法與廣大家庭主婦交流如下，不當之處敬請指正。
工具/原料
家庭檔案索引表
家庭檔案保管盒
方法/步驟
首先，按不同保管期限來收集。
根據家庭檔案資料的不同種類，大致可分為永久、長期、短期三個類別。每個類別都整理不同的的檔案資料。如永久的檔案資料有：房屋產權證書、結婚證書、家庭成員榮譽證書、職業資格證書、學歷學位證書、成長時刻的照片、車輛行駛證等。短期的檔案資料有：家用電器保修證書、車輛維修保養記錄等。在永久和短期二者之間的資料，就歸到長期這個類別去。
其次，在每個期限下面再按不同種類整理。
在永久的資料中，再根據不同種類來分別整理。如房屋產權證書和土地權屬證書、車輛行駛證、家庭戶口簿、學歷學位證書、各類獲獎證書等，可以分別存放在不同的信封或其它盒子內，再在信封（盒子）表面填寫內容名稱和數量。然後存放在同一個保管期限的大盒子中。每個盒子要有一個阿拉伯數字編號，不能重複。其它長期和短期也以同樣方式來整理。
第三，編寫分類目錄。
分類目錄是為編寫家庭檔案索引表做準備。如在永久保存的檔案目錄中，要有全部已整理好資料的名稱、發證（獲獎）日期等信息，每類目錄儘量在一張A4紙上中全部包含在內。同樣的長期保存和短期保存的檔案資料，也一樣的編寫分類目錄。
第四，收集整理分類，編寫盒內分類資料目錄。
分類資料目錄最好是每類一冊，每冊設有冊內目錄，冊內目錄主要是名稱和頁（或者是件）號。冊內目錄下面詳細記錄每件檔案的信息。每件檔案的信息包括：檔案名稱、檔案生成日期、檔案的有效日期（除永久資料外）等，最好是一個檔案一個頁面的來記錄。同時要留有新增檔案記錄的空間。
第五，整理家庭檔案索引表。
前面的整理歸類工作都是為了填寫家庭檔案索引表作準備的，而家庭檔案索引表可以幫助迅速的找到需要檔案的存放地。其實家庭檔案索引表就是前面目錄的往上一級提綱式記錄。既簡單又明瞭的表達清楚家庭檔案的種類，數量和存放盒子編號。一般一個分類填寫一張索引表。
第六，要將永久檔案資料加鎖保存。
貴重的如房屋產權證書、職業資格證書、學歷學位證書等檔案資料，要加鎖加固保存。儘量避免丟失找不到現象的發生。因為一旦丟失的話，貴重檔案有可能無法複製了，也有可能會帶來不可估量的家庭財產損失。
第七，使用頻率較高的資料以存取方便為原則。
對於使用頻率相對較高的資料，如車輛行駛證、家電保修證書等資料，以存取方便為原則，來進行保管和存放。
