怎樣規劃時間,提高工作效率?

工作中重要事情總是拖延,再忙也總是想玩手機;打開電腦工作,總是想聊扣扣看八卦;一套教你怎樣專注工作,規劃時間提供工作效率的方法。

工具/原料

記事本

方法/步驟

工作開始前,先思考自己今天要做什麼,昨天什麼事情沒做完,把要做的事情按條目寫在記事本上。

怎樣規劃時間,提高工作效率

將記事本上的事情,按重要且緊急,不重要緊急,重要不緊急,不緊急不重要四個維度進行排序,確定今天執行的事情的先後順序,並且標註對應事情的時間分配和處理方法。

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針對要做的事情,開始思考怎麼樣更有效完成工作,可以將任務細分,每個小步驟標上完成的時間,這樣工作的壓力會降低,效率會提高很多。

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開始做事情,要排除身邊的干擾,儘量把手機放到自己看不到的地方,專注工作,減少受外在刺激的影響。

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根據番茄工作法,你要在工作一段時間後,做適當的休息,方法包括通過喝水,整理桌面,深呼吸鍛鍊身體等。

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當遇到意外情況打斷自己的工作事情時,比如開會,討論事情,要看是否可以委派,或者改時間到非黃金時間執行。

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儘管做好了準備,工作就會順利的進行,但並不意味著工作可以完成,要現在就開始做,按預期去一步一步完成。

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