數碼印刷印件要獲取最佳的質量就需要使用專門為數碼印刷設計的紙張。而在當前的經濟形勢下，為了省點錢，你可能會忍不住使用比較便宜的紙張在數碼印刷機上印刷，而不是用那些專門為數碼印刷開發的紙張。
但專家們警告：不要再這麼做了。數碼印刷用紙算下來最終會節省你的費用(排除那些令人頭痛的問題)，產生更好的油墨轉移，對紙張的附著牢固、減少卡紙、增加正常運行時間，同時減少廢物。此外，紙張用錯了最終可能會損害你的設備。你也可能會不斷增加維護成本，最終毀了你極為昂貴的數碼印刷設備。
本文將通過幾位紙張專家在購買及使用數碼印刷用紙張方面的切身體驗給印刷企業一些提示建議。
1.仔細檢查紙張
成型好(纖維均勻分佈)、經過平滑整飾的紙張可以在大多數數碼印刷設備上獲得最佳的印刷質量。亮度高的白紙可以提高印刷品色彩的明度、對比度和清晰度。在表面不均勻的紙張上，墨粉附著不良，所以重度壓花或有很深紋理的紙張不適合在傳統的數碼印刷機上使用。根據印件的不同，不透明度也會對印刷質量起很大作用，不透明度越高，就越不會產生“透背”的現象。
2.選擇紙張定量
在印刷塗布紙之前要檢查一下數碼印刷設備的規格，紙張的基本定量應在設備規格的範圍內。某些機器只能運行70～90g/m2的紙張；而有的機器可以印刷更大範圍的紙張。要讓操作人員在數碼印刷設備上使用正確的設定值，以便能在紙張上獲得最佳的效果。
3.使用再生紙
在數碼印刷設備上使用高品質的再生紙對印刷機的性能並沒有不利的影響。現在再生的紙張纖維要比幾年前乾淨得多。但是紙張中再生纖維的含量越高，你在紙張上看到的髒點就越多。
4.存儲的技巧
選擇一個不會出現極端溫度和溼度的區域來存放紙張。溫度和溼度是紙張在印刷設備上性能表現的關鍵因素。紙張要存放在相對溼度為50%、溫度為20℃的地方。紙張的包裝要保留到使用時才除去。紙張要存放在架子上、紙臺上或櫃子中，而不要直接放在地板上，以避免吸收水分。盛放紙張的紙箱的碼放不要超過5層，紙臺碼放的高度不要超過3層。
5.紙張使用技巧
數碼印刷對紙張中的水分非常敏感。高溼度會導致紙邊潮溼而形成荷葉邊。低的溼度使紙邊的水分進入空氣，使紙邊收縮而發緊。如果把紙張存放在倉庫裡而不是存放在印刷車間中，應將其以密封的紙箱的形式放在印刷車間的地上適應48小時。要達到最好的效果，應該把成令密封的紙張保留在運輸的紙箱中，保留其原始的成令包裝。在準備把紙張放到數碼印刷設備上之前不要打開包裝。成令包裝有一層內襯，可以防止吸溼。一旦打開包裝，保護屏障就消失了，水分就會滲入，造成紙張過度捲曲和其他的問題。在打開成令紙的包裝後，如果要放置過夜，就要用膠帶重新封好包裝，而不要把紙張存放在數碼印刷設備的紙盒中。
此外，要保持溫度恆定。在室內放置過夜或是過週末的紙張，溫度或高或低是很不好的。這麼做通常是為了省錢，在紙張出現問題時，停機時間很快就累加成一個很長的時間，反而會增加成本。要注意戶外水分的增減情況，考慮在裝卸區和生產區之間裝上第二道屏障。
6.應對紙張捲曲
大多數捲曲的問題可能與印刷車間裡空氣中的水分含量有關，或者是沒有把紙張存放在印刷車間裡去適應車間的環境。
7.提高走紙性能
要讓紙張先“充入空氣”再放到數碼印刷機上印刷。在紙張之間充入空氣有助於紙張的走紙，減少因卡紙而產生的停機時間。
8.應對摺頁時裂開
數碼印刷者共同關心的一個問題是紙張裂開，特別是在摺疊的區域。如果按照基本的設計原則去做，那麼在摺頁和表面整飾、裁切和裝訂時就不太可能出現問題。與設計人員討論所選擇的裝訂順序和所需要的訂口大小。要注意摺頁時順著絲綹方向進行，而不要與絲綹方向相對進行。
此外，紙張要調溼後再進行印後加工。如果紙張過於乾燥就會變脆。因此，纖維發脆容易形成裂紋和分層，最後水分還是要回到紙張裡。水分回到紙張中，紙張會伸長。因此需要讓紙張調溼一兩天(至少要有幾個小時)後再進行裝訂、摺疊、收縮包裝等操作。如果紙張需存放在低於理想條件下的環境中進行工序，要用塑料袋罩住紙張，有助於控制紙張吸收水分或排出水分的情況。