無論做什麼事情都會有風險問題，舉辦會議晚宴也是一樣，當你做好一切的準備後，還是會有一些常見的或意想不到的問題發生，那麼這些問題發生了以後我們應該怎麼辦呢？結合三亞盛普天創多年的工作經驗，小篇和大家一起去解決一下這方面的問題。
工具/原料
演藝節目、獎品
一、設備出現故障問題
1.軟件問題：比如話筒在講話時沒有電池了、聲音經常性的竄頻導致發出刺耳的聲音、操作人員一時的疏忽放錯了音樂等等，這些問題一般都是由工作人員在執行時大意、疏忽而導致的結果，是可以及時的修正和解決的。
解決：發現問題後要及時詢問相關負責人怎麼回事，並要求以最快的速度解決問題。
2.硬件問題：沒有什麼事是絕對的，設備也是一樣，沒有絕對保證不出現問題，有時候在調試的時候是好好的，可是在活動進行中就無緣無故就壞掉了。比如：電線突然燒掉了、設備一下子就失靈了、畫面不知道怎麼回事切不到LED屏上面去等，這些問題大部分都是在沒有預兆的情況下發生的，有時是很難處理的。當然，這些問題在活動中很少出現。
解決：及時檢查是哪裡出現問題了，是電線燒了還是電源鬆了，如果是設備出了問題是否在短時間內修復？如果不能修復則要調來備用的設備。並與主持人或是領導說明原因，讓主持人向大家說抱歉，同時帶領大家做起一些互動地小遊戲過慮，以免出現冷場。這時所有的工作投入搶修工作。
二、節目出現混亂現象
1.道具問題：有些節目在演出時需要用到的道具，一時壞掉了或是找不到了，比如竹竿舞表演裡面的竹竿斷了一根、魔術表演裡面的道具找不著了、舞蹈表演的服裝破了等等問題。
解決：尋找別的類似道具代替，這時候能找到最好，實在是找不到了只能是減少演出道具或是人員，雖然那樣表演出來的效果比不上原來的效果，但是可以救急。或是與下個環節的節目對換，爭取多點時間去尋找道具。
2.演員問題：有時候演員突然鬧肚子或是人體不適應等出現無法上場表演問題、演出流程沒有交待到位導致演員找不到或是來不及時間準備、演員趕場交通擁堵一時無法趕到等問題。
解決：靈活變通、臨時修改演出流程，並與主持人說明好，以免主持人報幕錯誤。對於無法演出的節目進行刪減，臨時找別的節目代替或是增加一些互動遊戲。切記不能中途停止演出，這是活動中不可以犯的錯。
三、嘉賓出現突發事件
1.有些嘉賓不勝酒力，喝著喝著就醉了，而且鬧起了酒瘋。
解決：應該安排專人看住他，或是帶他回房間休息，以免影響到其他嘉賓。
2.有時嘉賓出現過敏、身體不適等問題。
解決：最好是安排送往醫院治療，不要說問題不嚴重休息一下就好了，要是等到問題嚴重了就麻煩了。
3.有時嘉賓跟酒店服務員發生衝突了，比如上菜速度慢、服務態度不好或是喝酒以後嘉賓脾氣不好等問題。
解決：及時阻止問題進行惡化，對嘉賓解釋和表示歉意，轉移話題，讓嘉賓的注意力不在這些問題上，可以轉移到表演節目或是獎品等。
注意事項
出現問題以後要及時解決問題，不可當場追究是誰的責任
不可以在晚宴中出現冷場，那是活動失敗的表現