很多人對如何共享打印機覺得無從下手,其實Windows7操作系統本身就帶引導功能,可以指引用戶一步步設置共享打印機,根據系統嚮導的提示,按圖索驥即可完成設置。
工具/原料
手提電腦、臺式電腦、Windows 7 操作系統、網絡、打印機等設置工具。
方法/步驟
首先要在主機上安裝好打印機,如沒有更新驅動一定要使用匹配的驅動程序更新之。
在開始菜單底部的搜索框中輸入:共享打印機 → 雙擊搜索出來的 共享打印機 圖標。
這是一個先導式的步驟,還需要告知系統需要共享什麼?點選藍色的 選擇您要共享的內容,並檢查家庭煮密碼 菜單。
在彈出的對話設置框內,無比選中 打印機 → 下一步。
彈出密碼環節,記錄一下密碼,以後會用得到→完成。
如果怕忘記密碼,可以使用拼音輸入法的短語功能幫助記憶。
先複製(Ctrl+C)一下密碼,然後輸入字母gxmm,將鼠標靠上輸入條→添加短語→將複製的密碼黏貼(Ctrl+V)進短語設置框中:jT6Pt5Pc3k (即便是關機之後,也不會忘記共享打印機的密碼了),需要的時候只要輸入:gxmm → 按下空格鍵,就能輸出密碼了。
如果覺得這個密碼不靠譜(太難記),也可以點擊 更改密碼 →更改密碼→修改成自己熟悉的密碼。
點擊 更改高級共享設置
選擇共享環境 → 家庭或工作 、公用,也可以點擊右邊的▼下拉菜單按鈕查看分項。
務必點選 啟用網絡發現 和 啟用文件和打印機共享 選項。
當然,如果操作系統不一樣,也可能導致共享失敗,此時可以在這裡關閉啟用密碼功能。
勾選 關閉密碼保護共享 選項→保存修改
網絡共享設置:
檢查各計算機所屬工作組的IP地址是否在同一網段,如:192.168.1.XXX
查看方式如下:開始→控制面板→網絡和共享中心→更改適配器設置
右鍵本地連接→屬性→點選 Internet 協議版本 4 選項→屬性
IP地址和默認網關不能設置同一個IP地址。
兩臺共享的電腦不能設置成一樣的IP地址。
防火牆設置:
開始→控制面板→網絡和共享中心→Windows防火牆
打開防火牆設置之後,務必去掉 阻止所有傳入鏈接,包括位於允許程序列表中的程序 前的選中項→確定
再點擊 允許程序或功能通過 Windows防火牆 設置項。
在這裡務必讓 網絡發現 和 文件和打印機共享 選中→確定
如果點開Windows防火牆有出錯提示,那是防火牆服務未開啟的緣故,開啟即可。
開始→控制面板→管理工具→服務→右鍵點擊 Windows Firewall 服務→啟動
取消限制:
取消禁用Guest用戶,因為網絡中如有guest賬戶訪問,該賬戶就不能共享打印機。
右鍵點擊計算機→管理→計算機管理→本地用戶和組→用戶→Guest→雙擊打開Guest設置項
Guest屬性,確保 賬戶已禁用 選項未被勾選。
排除故障:
如果打印機有黃色的警示號,說明打印機本身未設置好,可以右鍵點擊打印機使用 疑難解答 嚮導來排除故障。
驅動異常:
驅動程序不匹配,也會造成驅動已經更新,但是不能用的假象。到打印機官網找到匹配的驅動程序下載更新即可。其實只要是大牌的打印機,操作系統中都自帶驅動程序的,甚至於聯網就能自動檢測到提供更新的,手動操作也可以,找到品牌、型號即可更新。
打印服務:
很多情況下,打印服務被優化掉了,開啟打印服務即可:
開始→控制面板→管理工具→服務→找到 Print Spooler→右鍵 啟動
默認打印機:
打印機正常之後,就會有綠色的對勾,右鍵點擊打印機圖標→設置為默認打印機
如果設置默認打印機共享失敗,並且彈出:無法完成打印機設置。操作無法完成(錯誤x000006等)提示,則可能是Windows防火牆服務未開啟,雙擊打開 Windows Firewall 服務→啟動類型→自動→應用→啟動→確定
如果找不到共享打印機,還可以幫助系統找一下:
開始→控制面板→設備和打印機→添加打印機→添加網絡、無線 Bluetooth打印機(W)
一陣搜索,因為是在網絡等處查找,可能會很慢……
最後還是找不到,再助它一臂之力→點擊 我需要的打印機不在列表中 →下一步
按照提示的各式給出打印機的路徑 \\計算機名\打印機名 或者點擊 瀏覽 找到 計算機、打印機 →下一步。
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