設備檔案臺帳的建立，是確保公司設備資產管理工作的重要組成部分，那麼我們應該如何進行管理和規定呢。
方法/步驟
（1）、各部門要安排專人負責建立、更新本部門完整的設備臺帳及新增固定資產報表。
（2）、設備物流部總體負責集團公司設備類固定資產基礎資料的管理，負責建立更新本部門及整個公司的設備基礎資料，包括：設備資產編號、設備資產卡片、設備臺帳、設備檔案、定期報表、設備基礎技術資料使用說明書、圖紙、隨機軟件管理臺帳。負責設備申購單、採購合同、技術協議、設備驗收移交單等相關資料的整理，歸納工作。
（3)公司電腦、網路設施、信息化軟件臺帳由戰略與監管部網絡管理員建立管理。
（4）設備物流負責監督、審核、指導各事業部設備類固定資產臺帳建立完善工作。
（5）財務審計部負責公司各固定資產臺帳檢查監管和實物盤點組織檢查工作。
3.1所有設備須建立設備臺帳，設備臺帳內容包括：序號、資產編號、公司編碼、設備名稱、型號、規格、單位、數量、設備狀態、備註。重點設備維修臺帳除以上內容外，另增加廠家維保期、設備重量、主要設施、主要耗件、隨機附件、維修記錄內容（維修日期、內容、所耗金額、維修人員填寫、上級領導確認）。
3.2各部門指定專人負責管理設備臺帳（根據《固定資產、低值易耗品成本》相關規定執行。
3.2.1要求設備物流部在每次維護保養、大修、項修、小修後，7天內結束驗收，並將資料等要按規定整理、歸檔，每月7日前登記完成上月所有設備故障分析、設備維護保養、大修、項修、小修等檔案資料，更新設備維修臺帳。
3.2.2新增設備在試運行一週內由所屬部門登記進入設備臺帳，並於每月7日前將本部門上月新增設備資料上報設備物流部，設備物流部監管。
3.3設備編號、設備名稱、規格型號、主要設施、主要耗件、使用年限由設備物流部提供。
3.4設備原值，包括購置費、運輸費、安裝費等由財務審計部提供。
3.5設備臺帳必須填寫齊全，字跡清晰，應根據設備入庫單（申購單）名稱、規格型號、部件名稱統一編號分類登記，對於分不同時間段或不同廠家分別採購但屬組合集成成一套設備使用的主要部件，須列入設備臺帳中相應成套設備檔案主要部件明細內，便於彙總檢索，設備臺帳一式三份，財務審計部、設備物流部、各使用部門各備一份。
3.6設備物流部和各使用部門應經常核查實物，做到賬實相符，財務審計部應根據《財務盤點制度》按時組織盤點，各部門要做到賬、賬相符、賬、卡、物相符。
3.7新增設備在設備驗收移交後，設備物流部要及時根據公司《固定資產、低值易耗品成本》中固定資產模塊化管理相關規定格式，製作“固定資產標牌卡片”，並粘貼在設備規定位置上。
3.8固定資產標牌卡片編號要和設備臺帳上的資產編號相統一。
3.9所有設備在驗收移交後，設備物流部應及時建立固定資產檔案。檔案內容包括：設備安裝、調試情況記錄、大、中維修記錄、設備異常情況記錄、設備調動、調撥、新增和報廢記錄。
3.10設備物流部及各設備使用部門需對設備操作規程、備品備件一覽表、相關控制備份軟件、程序清單以及各類技術文檔，要指定專人管理，建立技術資料臺帳。