隨著網絡和即時通訊軟件IM的廣泛應用於商業交際與交流、溝通，一些通知的散發往往具有多種渠道，接收方遺漏和死無對證等問題也越來越多。為了避免這些問題，負責對接的員工，就要養成細心謹慎的好習慣。
方法/步驟
很多人喜歡在工作中使用電話做事務通知，由於不是白紙黑字，一些老賴可能事後否認電話裡商定的內容。對於重要電話，要養成進行通話錄音的習慣。公司的固話建議配置為帶錄音功能的電話機。
一些執行通知按規定會用短信通知，而一些人有的時候不喜歡看短信，或是短信太多而漏掉重要短信。對於重要客戶和合作方，雖然按規定短信通知也是盡到了告知義務，為了穩妥起見，也應電話通知一遍。
有的公司採用QQ等即時通訊軟件辦公，客戶或合作方都在一個群裡，負責對接的職員往往在QQ群等地方發通知。一些群員忙碌，或是群消息太多，就容易錯過重要通知，因此，發通知的時候儘量@一下各接收人。可能的話，還是儘量逐一給各接收人發通知。
涉及轉賬的通知，很多人習慣發轉款截圖。鑑於有不法分子用軟件生成轉賬圖，以及各銀行間轉賬有時差，因此，儘量要求付款方加發入賬成功的截圖，在入賬期內的轉賬不可作為記賬憑證，轉賬操作後在入賬期內的款項，只能做查賬通知。
為了避免逐個通知的麻煩，一些公司和職員採取群郵件的方法做事務通知。現實裡很多人沒有看群郵件的習慣，因此，為了防止有客戶或合作伙伴錯漏重要通知，必須要多次跟各方強調注意查收群郵件。
一些重大緊急通知，要儘量多渠道通知對方各個相關人員，不能按平時專項對接對待，避免專項對接人怠工等原因，造成各方不知情不處理。
一些重要的正式通知，除了電話、短信等通知，要出具規範的文件通知，可以用電子檔文件，或是紙質版文件。
一些需要確保每個接收者都確定清楚且執行的通知，一定要求對方收到通知後有簽收回執一類的東西，比如，電子郵件收信後要回復。沒有收到收信回覆的，一定要催對方回覆，防止耍賴等問題。
一些通知涉及到往後的法務問題，因此，需要注意合法有效性，比如時效等,避免日後一旦官司打起來無有效依據。
有的組織團體有太多信息通告發布渠道，微博、微信、電話、短信、郵件等等。要儘量統一發布渠道，避免客戶和合作夥伴無所適從。
