在《店長的時間管理》一文中，我們已經利用一個案例說明了時間管理的重要性，並對如何做好時間管理提出了四種比較有效的方法。
基本的時間管理法
四象限時間管理法。
我們根據我們所做事情的重要性程度將事情分為重要與不重要兩類，同時根據事情的緊急程度把事情分為緊急與不緊急兩類，這樣就可以構成四個象限：第一象限重要而緊急、第二象限重要而不緊急、第三象限緊急而不重要、第四象限既不緊急也不重要。具體如何操作，大家可以參考前文，這裡不重述。
任務分級分類管理法。
先將我們每天所承當的工作將其一一羅列出來，然後將每件事情的重要性按照1-5分五分制的要求進行打分，最重要的打5分，最不重要的打1分，然後予以區別對待。
授權並監控管理法。
授權與監控是相輔相成的，有些人之所以不敢授權不善於授權，關鍵在於不善於監控，授權了以後一定要及時做好監控工作，監控是要講究藝術的，監控得太頻繁太直接，下屬會認為你根本就不信任他，積極性難以調動；監控得若是太稀疏，關鍵地方把控不住的話，只恐怕又得去給下屬搽屁股救火了。
作業時間分析法。
這是一種非常有效的時間管理法。就是自己設計一張表格，然後監控自己每件事情花了多少時間，這些時間的花費是否合理，有無改善的空間，比如效率是否可以再提高，是否可以全部或部分移交給下屬去完成。
拋磚引玉
在前文所述及的四種時間管理法是時間管理方法中最基本的方法，能夠非常嫻熟地掌握這四種方法，時間管理也就進入一個境界了，不過僅僅停留在這四種方法個人感覺還是不夠，下面我再介紹8種時間管理法供大家參考，以期拋磚引玉，歡迎各位網友提出更多的更有效的時間管理法。
詳細的時間管理法
制定每月、每週、每日工作計劃。
每月、每週、每日工作計劃的制定可以使我們成為一個自我驅動者。在每天、每週、每月開始之前就給自己制定計劃，可以有效地避免疲於救火，可以實現把自己的主要精力從容地花在重要而不緊急的事情上，儘可能縮減重要而緊急的事情的數量，同時通過有效地授權，確保緊急而不重要的事情和既不緊急也不重要的事情能夠有效地得到解決。
不過，在實際執行中我發現，我們許多店長雖然也做計劃，但是日計劃與周計劃、周計劃與月計劃、月計劃與年度計劃之間除了銷售指標之間有些邏輯關係之外，其他方面就很難看到內在聯繫了，大多象一本攤開的流水賬，這樣的每月每週每日計劃意義是不大的。
在我們的日計劃、周計劃、月計劃中除了銷售計劃的展開之外，還應該有員工的培訓與輔導計劃、對顧客的調研計劃、對競爭對手的調研計劃，這樣我們的計劃也就比較豐滿，不僅計劃的骨架比較完整，不會缺胳膊少腿，而且也有血有肉了。
瞭解自己的生物鐘，把重要的事情安排在合適的時間點。
這是提高自己的工作效率的有效的辦法，重要的事情的解決時需要時間保證的，同時也需要最高的效率的配合，如果我們每天能夠將那些費腦費時的事情安排在我們效率最高的時段進行，這樣就可以大大提高我們的時間利用效率，這也就可以為我們騰出大量的時間來解決那些我們常常感到心有餘而力不足的事情，而事實上又常常是這些應該做但是店長沒時間做的事情成為店長提升自身管理水平、門店提升整體市場競爭能力的短板。
通過店長助理來安排工作計劃
如果店長確實很忙，充分利用外部資源來合理安排自己的工作時間也是一個有效的辦法。有許多店長都僅僅是把店助當作一個工具來使用，一會兒指使他們做這一會兒指使他們做那，而且還常常埋怨這些店助不夠積極主動，於是我就問這些店長，當你當店助的時候，如果你的店長也是這樣把你支過來那樣支過去，你會有積極主動性嗎？如果連你自己都沒有積極主動性，你又如何要求你的部屬做到呢？
利用店助來安排工作計劃，並不是把店助當作店長的祕書來使用，而是把一些常規性的工作、一些比較容易掌控的工作，真正地交由店助來做出每天的計劃安排，並負責這些計劃的執行和落地，我們的店長只需在計劃制定階段、執行階段、後面的總結階段加以適當的跟蹤和指導，以確保最終的執行效果不偏離自己的預期，這樣通過店助來分擔我們店長的常規性工作，那麼店長的時間利用率和利用效果就可以大大提升。
大的任務分段作業法
對於新開門店、門店轉型、商品結構調整等這樣大的工作，需要事先將這些工作分成幾大部分，確定每一部分的作業時間和負責人員，然後分段實施，並按時檢查總結，以便持續地推進。
我曾經與一家面積達800平米的標超的門店店長交流，該店在進行轉型改造時，僅僅只在最後改造完成後停業一天，以便大掃除進行重新開業，而在改造的半個月中，營業額也達到平常的70%左右，他們之所以能夠做得這樣出色，避免在一般賣場常見的關門歇業的損失，最關鍵的就是採用了分段作業施工的時間管理法，把整個施工過程分成15天即15個階段，每天只施工一塊，完成一塊轉移一塊，經過這樣的騰挪術，一個非常複雜的工程也就簡單化了。
在每天的起點處就把時間掌控在自己手中
每天按照計劃去實施，這一點是非常重要的，我發現有很多的店長總是按捺不住自己，每天計劃歸計劃，一到具體的環境，就把自己制定的計劃全給忘了，這樣每天下來一總結，才發現自己有很多該乾的事情沒有做，而當天所花的時間實在是效率不高、時間花得很冤枉，於是就這樣日復一日地陷入計劃-丟開-總結回顧-懊悔-再計劃-再丟開-再懊悔這樣的怪圈之中。
其實，我們只需要將每一天的工作都提前一天計劃好，以便對工作可以更充分地掌控，同時對於可能推延的工作以及可能造成的不利影響做到心中有數，然後按照計劃有條不紊地去執行，自然最後的結果就不會差。
日事日畢、日清日高
如果每一天我們都可以使自己的工作效率持續地提高1%的話，那麼一年下來我們的工作效率就可以翻五番多（增加36倍）
每一天都力爭把當天的事情做完是非常關鍵的，只有每天都力爭把當天的事情做完，而且爭取都不用加班，那麼每天的工作效率將是非常高的，這種高的工作節奏將可以有效地提升門店的服務質量。
每天都把自己應該做的事情畫上句號，才有可能比較好地總結自己一天的得失。
化整為零與集零為整法
當工作很龐雜的時候，需要將這些工作一個個分解，即化整為零，比如我們的保質期的檢查、各衛生區域的清潔的保持、門店各區域的防損、各品類的及時補貨等等，都可以通過化整為零來全面掌控。
另外，把我們零散的時間和零星的每一個工作時間段集中起來去完成一些大的工作，又可以起到集零為整的作用，這方面我最大的一個體會就是如何擠出零碎的時間來學習，我們的店長常常抱怨沒有時間學習，其實就有一些很優秀的店長把自己等公交車的時間、坐地鐵的時間、晚上睡前和醒來的零碎時間、上廁所的時間都用來有目的地學習，最終攻克一個個學習難關，取得了相當驚人的成就。
我當年在只具備初中中專的水平且已經荒廢了七八年學業、本職工作又非常繁忙的條件下，就是通過化整為零集零為整的時間管理法克服了英語詞彙這一難關的。
養成下班前或睡覺前總結的好習慣
總結是一個人最好的老師，圍棋高手都是通過覆盤來快速提升的。
養成每天總結一次的良好習慣，將可以使得自己受益終生。
最好要把總結寫下來，好記性不如爛筆頭，強迫自己寫下來可以有效地培養自己這一良好的習慣。
全文總結
我碰到很多朋友，原先的文化水平並不高，在正規的大學面前他們或許都是不合格者，但是在社會大學這所最終的也是真正的完整的大學裡，他們卻成為佼佼者，觀察他們的成功，領悟他們成功的祕訣，其中最重要的一條就是他們非常善於總結，可能那些大學畢業的人一月才總結一次，一月長一智，而這些成功的人常常是每天至少總結一次，有的甚至是一天2-3次，這樣他們至少每天就能夠長一智甚至是兩智、三智，如此快的進步怎麼能不成功呢？想不成功都難啊！
原作者： 袁俊傑