在企業的上班族，每到年底第一想到是公司年會什麼時候舉辦，能發多少年終獎金和抽獎福利，這是打上班族最關心的問題，一年的努力及辛苦就全部在年會上釋放出來了。但國慶過後，讓人事行政經理們頭痛的，年會策劃，也就要開始了。應從哪幾方面去考慮才能達到員工滿意讓節省預算呢？
方法/步驟
年 會 目 錄
1、年會目的
2、年會概述
3、年會策劃
4、年會流程
5、年會預算
一、年會目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業情感，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作的意識。
2、對*****年公司的發展工作進行總結，制訂*****年度工作 方向和目標。
3、表彰業績突出的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會概述
1、年會主題： “融匯夢想，上海***2015年終總結大會”（待定）
2、年會時間：*****年**月**（***）時間下午***——****（待定）
3、年會地址：*******酒店
4、參會人員：公司領導及全體員工
5、年會人數：預計***人
三、年會策劃
一、創新策劃：
1）主題介紹
2）開場舞蹈
3）年會大海報
4）節目海報
5）18：05～18：30準點上菜，18：30～19：00一起共享晚宴
二、年會籌備小組：
1、項目名稱、負責人（姓名）、人數、負責任務等確定及徵集；
2、總策劃：*** 1人
指揮年會整體操作方向、獎品購買、節目徵集排練
3、當天總指揮：**/** 2人
提前分配好志願者們的工作按排及當場的應變協調管理
4、酒店場地策劃：** 1人
酒店預定、佈置、糖果、道具購買，入撤場
5、禮儀小姐：徵集 3人
獎品、抽獎、頒獎工作
6、獎品發放按排：**/** 6人
指導禮儀小姐按規定頒發獎品
7、演出上場按排：**/** 2人
按年會流程順序，電話提前通知上演出人員候場
8、主持人：徵集 **/**/**/** 4人
瞭解年會流程，自編主持稿、時間把控、氛圍引導
9、拍照+射影 徵集 3人
節目表演，抽獎、頒獎合影、每次舉杯等重要環節拍照
10、會場後勤 徵集 3人
協助主持人、表演者道具、話筒的傳送
11、節目音帶、背景播放 ** 1人
會場投影儀、音響設備管控，年會流程節目按順序播放音帶及背景，和主持人協助好，節目配音、背景音樂下載等
合計：19人
四、年會流程
這是整個年會最煩瑣最麻煩的全過程，需考慮到每個個可能發生的細節。
一、開篇：（舒適輕緩音樂貫穿全部過程、普通燈光）
二、回顧展望篇：（燈光偏暗，現場用抒情音樂為主）
三、文藝匯演篇：（配合節目使用音樂、燈光）
四、聚餐晚宴篇：（燈光全亮，背景音樂用舒緩慶祝音樂）
五、落幕篇：（燈光全亮，背景音樂用舒緩音樂）
五、年會預算
1、考慮一些年會獎品採購，優秀員工獎金等全部項目的預算列成細節
2、參考往年費用情，領導新增加策劃亮點，及費用方面需增或減項明確出來；
3、最項形成當年年會預算評估。
六、備註點
所指年會後勤等所有人員，在方案確定後，需聽從總策劃進行年會實施前的全部準備工作（如採購、彩排、訂酒店、菜色、主持人等）
最後方案提交時，可以可採購用PPT製作的方面，製作的美觀好閱覽一點，當然 在做年會流程及預算時，要根據企業現狀的及靈活按排及設置。
