本人在出版社工作四年,每年負責本單位的所有年檢工作。下面就以期刊出版許可證(湖北省)的年檢為例,進行具體說明。
核驗範圍:凡已履行登記手續,編入“國內統一連續出版物號”的報紙(含高校校報系列報紙)、期刊,均須參加年度核驗。時間一般為本年度1-3月核驗上一年度的許可證。
工具/原料
期刊出版許可證正副本原件。
上年度出版的全年樣刊。
方法/步驟
(一)年度自查報告1份,其實就是上一年度的工作總結。
要寫的很深刻,從任職條件、崗位資格、出版導向、出版質量、是否正常出版、經營和刊載廣告是否存在違法違規等多方面的問題著手。
(二)期刊填寫提交《期刊出版年度核驗表》。
電子版和紙質版一式兩份,以及《省(自治區、直轄市)上年度報刊核驗數據》中的“期刊核驗數據彙總表”電子版。
(三)期刊報送上年度全年出版的樣刊(包括增刊)。
(四)《期刊出版許可證》請帶原件,不收受複印件。
尤其是許可證的副本,因為要是核驗通過的話,是要蓋章的,所以一定是要原件才行。
(五)領導持證情況調查表。
社長、總編(主編)發生變化的報刊出版單位須重新報送社長、總編(主編)持證情況調查表。
(六)以及新聞出版局要求準備的其它資料。
注意事項
此種核驗工作每年都要進行,需要定期關注網上信息,千萬不要錯過了核驗時間。
如果證件丟失,就要趕緊採取相關措施,登報補辦。
各表從中國記者網下載。
在填寫時務必認真、細緻,保證填寫內容的準確性,可向負責核驗工作的新聞出版局諮詢。