我所在的培訓中心,針對畢業生做專項技能培訓,因此需要將學員信息、課程安排、導師信息,組織在一起管理。現在我們都是在excel中管理,查找添加特別麻煩,總會有很多最終版、最終最終版、最終最終最終版...
想解決的工作中的問題
解決核心問題,學員的在線培訓課程計劃和安排。
如何使用雲表格來解決問題?
我根據自己的業務的特點,在雲表格設計了2張表格,如下所示,將課程安排關聯了學員,這樣課程安排就可以直接選擇學員和導師。然後將培訓計劃、開課時間、課程內容、報名學員、以及課程導師整合在一起,能夠輕鬆的在線管理培訓安排。比如目前開課的有哪些,這個月開課的有幾個班,是哪些老師,每個課程有哪些學員。
* 學員 (姓名、性別、手機號碼、地址、畢業學校、學歷、希望培訓項目)
* 課程安排 (課程計劃、課程名稱、狀態(招生中、已確定、已開班、已結課),開課時間,結課時間,資料發放、學員,導師,所屬顧問,日期)
培訓安排就可以隨身攜帶
1個課程計劃對應多個學員
比如,新開發針對設計的photoshop的培訓課程,在課程安排這張表裡,創建photoshop班,然後在學員中,選擇希望培訓photoshop,然後直接選擇教授這門課的導師。
顧問們可以同步錄入自己的學員
比如,新開發針對設計的photoshop的培訓課程,在課程安排這張表裡,創建photoshop班,然後從已報名的學生中,選擇希望培訓photoshop,然後直接選擇教授這門課的導師。
老師可以收到開課通知
老師可以在手機側隨時收到課程安排的通知
隨時查看各培訓班的狀態
作為管理者,我可以在電腦前,或手機上,隨時看本月、本週的培訓課程安排。
零培訓
整個過程,不需要培訓我們的員工,就簡單的幾句話,即可完全掌握如何使用,簡單易用且又強大。