一、大會背景：
目前我校各專業部分別擁有各自團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學幹部的帶領下中文系取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰鬥力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學幹部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理，大膽起用新人，為學生會注入新鮮的血液，我係將於2015年9月24日（星期四）舉行換屆大會。
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（學校領導和上屆團學主要學生幹部）。
2、通知各班人員（班長、團支書）出席、各班團學幹部。
3、本週星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前佈置會場（生活部、宣傳部）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（宣傳部）。
三、大會要素：
活動時間：2015年9月24日（可能變動例行通知）。
活動地點：樂言堂
主持人：
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請錢榮桃老師致開幕辭，並對新任幹部提出鼓勵和要求。
3、各專業部主要團學幹部做總結報告，提出對新任的寄語。
4、請老師宣讀新一屆團學幹部（部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書（在大會前準備好，安排兩個女生拿好聘書上前）。
6、請新一屆學生會主席、團委副書記等主要學生幹部作述職報告。
7、新一任學生幹部代表發言。
新一屆團學幹部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我係團總支學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統，“樹品牌，樹形象，樹傳統”，爭取越辦越好。
8、領導發言（王兆坤副校長），對本次大會作總結。
9、主持人宣佈本次大會結束。
10、全體團學幹部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨幹名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，儘量保證位子坐滿。
3、大會中注意後面學生的紀律。