條碼印表機只是一臺專業可以用來列印條形碼的印表機。因其列印的耗材，包括耗材安裝以及相應的所需列印軟體及軟體設定，使用不同，所以讓很多使用者感覺很眩暈。實際上條形碼印表機的使用跟普通的印表機比較類似，也是先安裝印表機的驅動，然後再安裝列印耗材，其次就是使用者排版，再將列印的內容輸出到印表機上。
工具/原料
電腦
條碼機
方法/步驟
安裝列印介質
1. 標籤紙安裝(因條碼印表機品牌、型號很多，筆者在此以博思得C168為例，其它型號機器安裝方法一樣) 開啟印表機上蓋，露出卷支倉。取出紙卷架，把紙卷由左置右套入紙卷架，把紙卷托架連同紙卷一起放回紙卷倉。將紙卷向左端靠齊，將托架上的擋板向左靠緊紙卷。開啟列印頭模組，一手托住列印頭摸組避免掉落，將標籤穿過列印頭摸組下，另一隻手從標籤引導器中拉出標籤，讓標籤從滾軸上方穿過。向下合上列印頭摸組，直到聽到“喀嚓”的一聲。合上頂蓋，開啟電源開關，若印表機電源已接通，直接按下FEED鍵。
碳帶安裝
開啟印表機上蓋，露出卷支倉，按下在印表機兩側的釋放鈕，開啟列印頭摸組， 向上開啟列印頭摸組露出碳帶供應端，拆開碳帶包裝，取出碳帶和空卷芯，將條碼碳帶前端少量連線到空卷芯上。將碳帶安裝到碳帶供應端(先卡左端在壓入右端)，關上列印頭摸組在將空卷芯在碳帶回收端(先卡左端在壓入右端)。轉動列印頭摸組左端的齒輪，確定碳帶卷緊，同時向下按壓列印頭摸組兩側，直到聽到“咔噠”一聲。
連線印表機
連線電源線，USB列印線，開啟電源開關，放入隨機光碟安裝驅動。
4.驅動的安裝
把光碟放入光碟機中，點自動播放會出現如下圖示，點“GO”，選擇條碼印表機產品中的驅動下載，出現"找到新硬體"提示時，選取“接受”，在點“下一步”。指定SEAGULL驅動程式的安裝目錄，按一下，完成。選取安裝印表機驅動程式，下一步選取機”POSTEK C168/200s“，選取印表機的連線埠，下一步輸入印表機名稱，選不共享印表機，下一步。檢查顯示所有資料的正確性，完成。該驅動安裝和大家常用的鐳射、噴墨印表機一樣，在此不多做介紹!
5. 軟體的安裝和使用
列印軟體可以使用Bartender,該軟體支援所有的條碼印表機,並且排版更加簡單方便,BarTender條碼列印軟體是目前功能最強大、最便捷的標籤設計列印軟體，其設計容易、專業,85%的條碼機使用者均是使用BarTender軟體來編輯設計條碼標籤,您可以很方便的製作出普通的條碼標籤、及帶有圖形的條碼標籤並能與你的EXCE,ERP系統資料庫相介面，讓你調入資料不再費心，快捷完成條碼標籤設計任務。
以下是BarTender軟體使用圖解：
將博思得條碼印表機硬體安裝好後，將機子內自帶光碟取出來。即可安裝BarTender軟體。如下圖所示：
1>雙擊桌面圖示，即可開啟此BarTender軟體。顯示如下圖歡迎介面：
選擇你所需要的標籤格式，對於第一次開啟此軟體進行編輯，都是選擇【開始新的標籤格式】。如事先有開過，如文字框中顯示的50_30標籤紙，直接選擇【開啟最近使用的標籤】。
新建標籤格式嚮導，選擇【空白標籤格式】——>【下一步】。
選擇印表機。這必須選擇【POSTEK C168/200s】——>【下一步】。
選擇卷。“卷”指定頁的大小以及頁上標籤的大小、數目和位置。您可以選擇預定義的卷或指定自己的自定義設定。
設定標籤卷。指定標籤卷的特性，選擇實際中標籤的規格。如標籤紙32*19*5000，應選擇【多個標籤列和/或行(M)，行數【1】，列數【3】。
側邊設定。
紙張大小設定。可選擇【紙張大小】【使用者定義大小】【寬度】【104.1】【高度(實際尺寸)】。注意：這裡要指定，寬度不變，機子測紙完後會自動識別，不需要更改。高度可根據實際情況設定。
標籤形狀。
標籤大小。按實際情況填即可。
列印順序，按指定標籤的列印順序設定列印。
單擊【完成】，完成建立。
進入編輯介面。整天佈局如下圖所示：
文字編輯區域。有分【標籤設計】和【提示設計】，選擇標籤設計即可開始編輯標籤文件。
標準條形碼、元件、資料來源切換附選框。
工具欄
編輯文字。單擊以下圖示
在空白區域單擊，即出現
雙擊【樣本文字】可進行文字修改區域。如下圖所示：輸入“深圳市互信恆科技有限公司”
以下為【字型】區域，可修改文字字型。
下圖為【文字】框選擇區域，可選擇型別：【單行】、【段落】。
還可鎖定文字【位置】，如下圖所示：
常規設定，如下圖所示：
單擊【確定】，即可出現如下介面。
單擊條碼圖示，即可插入相關條碼，上圖為code 39-regular條碼。
頁面設定。【檔案】-【頁面設定】-【紙張】，如下圖所示：
佈局，調整相應的行數、列數、邊距、標籤大小、間距等。
列印。條碼標籤編輯完後，可列印效果。方法：【檔案】-【列印】或按ctrl+P。如下圖所示：
如果列印數量是3張，在【數量】-【同樣標籤的份數】必須輸入“3”。如標籤紙32*19*5000，就是一行3列的規格。下圖為物件列印方法：
效能設定，如下圖所示：
儲存。如下圖所示，單擊圖示或按ctrl+S即可儲存當前裝入的格式。
關閉視窗，退出。按Alt+F4。
備註：
1.建立條碼標籤時，在【新建標籤格式嚮導】【選擇印表機】必須選擇POSTEK C168/200s。
2.【紙張大小】設定：寬度按機器識別為準，不可修改;高度看實際測量為準，可以修改。
3.【標籤大小】設定：寬度、高度必須嚴格按照實際測量為準，0.1mm都不能誤差，不然會影響到實際列印效果。【間距】，水平都是輸入“2mm”。垂直間距，按實際設定。
4。插入條碼時，雙擊條碼，進入【修改所選條碼物件】。這裡可以更改條碼的【資料來源】、【條形碼】、【可讀性】、【字型】、【位置】等。其中【字型】指的是條碼下方的字型。
5。【列印】設定。列印數量時，【同樣標籤的份數】，具體數量必須根據實際情況設定。如40*25*2500規格的標籤紙，一行是兩列，就必須輸入“2”，此時你按【列印】，結果列印的效果就一行2列。
以上就是一臺條碼印表機怎麼使用的步驟介紹，使用正確完整的使用好條碼印表機，需要安裝好標籤紙和碳帶，然後再是排版和列印