PPT:英文powerpoint,中文叫簡報。目前只要是公司職員基本上都會接觸,雖然一般為辦公室助理製作,但它也是一個領導必須熟悉的軟體,因為彙報是可是“領導”們在講喲,好的PPT會給你的講演加分不少,老貓前文已講過一些基礎,可能有人發現,這樣做出來感覺還不夠完美。。那麼,怎麼樣去達成最終的看上去嘗心悅目呢?
工具/原料
電腦
OFFICE軟體 有Powerpoint
方法/步驟
按照前文作上漂亮的首頁與底面及合適的框架等
首頁為第一印象,底面為對該主題的綜合印象,所以這個是放在製作的首要的。一般首頁都會放一些圖案,可以從網上按你的主題去搜取,有能力的最好自己畫。
重點:突出主旨意景,明確演講層次!
演講稿意境確定及導向確定,也就是 將演講稿按用途進行分類,通常來講,一般分為以下幾類:
A 培訓類 B 彙報類 C 推廣類 D 通告類
培訓類製作要點
為什麼要用PPT來培訓呢,除了少在白板上寫些字,無論是學校還是企事業單位,無非就是讓大家覺得更直觀且印象深刻。製作要點:
A 適當的圖案與例子,儘量以輕鬆搞笑或嚴重後果兩種直觀的圖案與例子。
B 明確的層次, 不要太多,大標題不要超過3個,最多5個,小標題按內容儘量規納。
C 字型搞內容選取宋體(輕鬆的內容)黑體(嚴肅的內容)楷體(次要的內容),
D 以總內容綱要作為結尾。
彙報類
物件主要為上司或同事。主要是內容工作業績。製作要點:
A 適當的圖表與使子,圖表主要取用柱狀圖與折線圖。突出對比性。
B 明確的層次,儘量以時間段作為區分。用以突出業績。
C 鮮豔的色彩,多用蘭色、紅色於對比中及必要的文字說明處。
D 箭頭多使用明確的向上或向下。E 以業績總結與未來計劃作為結尾。
推廣類
物件主要為消費者或投資者,即客戶。主要內容為產品或服務的功能。製作要點:
A 首頁經公司名稱與產品特別展示,選用比較誇張一點的圖案。一定要人記住你的產品或服務的特別之處。
B 明確的層次。根據產品或服務的功能與特點來分層,最好不要超過5處。
C 色彩根據內容,多用藍色與綠色及相近顏色。
D 以特點(對客戶的好處)作為結尾。
通告類
物件多為下級,目的是將一些事項通知大家。製作要點:
A 題目可以稍長,作並用黑體,突出內容。
B 內容文字加動畫為主,即要細說要事項又不能讓大家聽了暈暈沉沉。
C 因內容一般 為規定規範,所以最後以其實施起始時間結尾。
注意事項
當然,PPT作好的最重點是作者對自己要演講的內容的理解及重點的規納,然後抓住聽者的興趣點。
圖片稍少,看官請諒……