公文寫作使用模糊語言,還在於模糊語言具有精確語言不能替代的作用。這種作用主要表現在:
1.詞約意豐,高度概括歸納的作用。公文中所涉及到的公務活動,有很多是具有普遍性的,尤其是指令性、周知性、報告性公文,反映具有普遍性的問題,或準備使檔案在較大範圍發揮效力,需要用到概括性較強的模糊語詞。
如:(1)從中央到基層的各級黨組織,必須用更多的時間和精力來加強對精神文明建設的領導。(《中共中央關於社會主義精神文明建設指導方針的決議》)(2)由於種種原因,目前全國尤其農村還有相當數量的校舍,年久失修,破爛不堪。(《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於進一步加強中小學危房修繕和改造的通知》)例(1)中加強對精神文明建設的領導,是全黨的事。“從中央到基層的各級黨組織”成千上萬,不可能也沒必要一一列舉,只用這樣一個概括性的模糊語詞就全包括了,這是對“黨組織”範圍的概括。“更多的時間和精力”是指加強精神文明建設領導所用時間、精力的數量,不應少,而是“更多”,這樣概括,突出了問題的重要,引起人們重視。例(2)中的“種種原因”、“相當數量”也是高度概括。全國特別是農村中小學校舍失修問題嚴重,是普遍性問題,其因多種多樣,用“種種原因”這一模糊語詞全包括了。這類情況,無法用精確語言來具體表述。
2.模糊語言具有反映事物變化的功能。這一點與公務活動的動態性是分不開的。公務活動所涉及的人和事,總是在發展變化中,由量變引起質變,在質變過程中,要經歷若干發展階段,不同的發展階段又有不同的情況。這些,無法用精確語言來一一表述,只有模糊語言才能擔此重任。如:(1)到本世紀末,要使國民經濟達到小康水平;到下世紀中葉,接近世界發達國家水平。(《中共中央關於精神文明建設指導方針的決議》)(2)國家工作人員利用職務上的便利,收受賄賂的,處五年以下有期徒刑或拘役。(《中華人民共和國刑法》)例(1)中,“本世紀末”、“下世紀中葉”都是反映時間的模糊語詞。“本世紀末”是指本世紀接近2000年的最後幾年;“下世紀中葉”是指下世紀2050年前後。這期中有個時間推移過程,反映著時間的發展變化。“小康水平”或“世界發達國家水平”的時間,都不會是具體的某個時刻;達到的標準,也不會是絕對化的數量,而是一個由量變到質變的過程,只有模糊語詞才能對這一發展變化過程作恰當的反映。例(2)中的“處五年以下有期徒刑”是個模糊概念,反映量刑過程中將針對不同情況分別對待,有一定的靈活性。這種靈活性反映司法活動中的情況變化性,符合公文政策性要求和公文的實際行文需要。
3.模糊語言比精確語言更能發揮周密嚴謹的表達作用。嚴密是公文寫作的基本要求之一。在很多情況下,模糊語詞更能發揮周密嚴謹的表達作用。如:(1)任何單位和個人在發現火警的情況下,都應當迅速準確地報警,並積極參加撲救。(《中華人民共和國消防條例》)(2)今後三年從全國範圍來看,城市每年(洗衣機)遞增普及率可能不會超過5%。(《國內家用洗衣機市場預測分析》)例(1)中的“任何單位和個人”並不具體指哪個單位、哪個人,而是泛指所有單位和個人在發現火警時,都有責任報警,參加撲救。用“任何”限制“單位和個人”,表明反映物件無所不包,周密嚴謹,無懈可擊。這一點為精確語言所不及。例(2)中的“可能”是個模糊語詞,裡面包含能與不能以及介於可能與不可能之間的種種情況的預測。這比要麼能,要麼不能嚴謹得多。以上幾方面說明,模糊語言在公文寫作中發揮著不容忽視的作用,恰當使用,比精確語言更能準確地反映客觀事物。但模糊語言具有侷限性,由於它的內涵、外延都不確定,過多使用或不恰當使用,會造成表述空泛,表義不明,甚至含混不清。因此,公文寫作雖大量用到模糊語言,但要使用恰當,符合公文行文的實際需要。
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