新人預訂婚禮場地的30件事?

從婚禮籌備到婚慶典禮正式結束再到婚宴,整個流程確實又費時又費心費力,浪漫甜蜜的終身大事,新人們千萬要做到盡善盡美,就連挑選和預定婚禮場地,也有很多功課要做,只要準備得充分,就能夠輕鬆應對,新人們加油吧!下面就和重慶婚紗攝影小編一起去看看。

第一件:早定婚期,早做溝通

雖然現在的婚禮已經不講究媒妁之言,但在婚期的最終敲定方面父母的意見還是舉足輕重的,就目前上海的熱門婚禮會場普遍需要一年到一年半的預定期來看,選會場的頭等大事應該儘早由新人和雙方父母之間通過三方會談來確定,選個好日子,賽程開始!

第二件:廣泛撒網 收集諮詢

婚期一定,行動就要開展了,在上海這樣的大都市,尋找婚禮會場一定要有豐富的訊息源-----雜誌、報紙、網站……但要注意一定要選擇名頭響、信譽好的。另
外,近幾年婚慶市場的新生事物婚展也要多走動,大型婚展可以一次瞭解多家會場情況,小型的則可以去啊年熟悉單一會場的風格和婚禮具體流程,都可以嘗試。

第三件:集中探訪,選擇溝通

在全面蒐集資訊一個月左右,您就可以開展集中的實地探訪行動了,可在酒店裡選擇四家左右最感興趣的,和對方銷售人員約好時間,進行一場全面的PK戰,最好將考察內容制定一張詳細表格,有的放矢的進行溝通,也方便您進行綜合全面的比較。

第四件:簽訂合同,多加小心

確定最終的婚禮會場後,在簽訂合同之前,您一定要好好的研究一下各項細節:日期、時間、宴會廳、大致菜餚、飲品,免費提供的硬體設施……包括一些限制和以外處理條例,都需要在合同中寫清楚,如果對方太含糊,一定不能答應,因為漏籤條款而導致的失敗案例的確不少。

第五件:最終確認,切莫忘記

在婚禮前半個月時間左右,一定記得和會場做確認:最終的桌數(人數)、選單、飲料、當天佈置的細節配合,現場硬體的監測情況,安全性等,如果與之前的協商有出入,要及時溝通更換,婚禮沒有重來,所以細節值得反覆確認。

第六件:不可不知的會場型別

會場的型別與婚禮的型別有著千絲萬縷的聯絡,所以新人一定要有一個全面的瞭解,特別是理想婚禮形式與眾不同的新人,有些婚禮真的只有專屬會場哦,不要忽視咯!

1、星級酒店:如果您講求服務與體面,星級酒店特別是四星級、五星級酒店應該優先考慮。而且酒店的宴會廳有多種選擇,還可以靈活改變大小,比較實用。

2、特色餐廳:如果一個餐廳夠出色,它必定有特色,菜餚風格或環境風格必居其一,這樣的品質剛好滿足了兩類新人的訴求:一是要菜餚實惠可口;一是要婚禮風格獨具特色。

3、郊區別墅:上海近郊的一些別墅也舉薦走進了新人的失業,在那裡舉辦婚禮換進優美,私密性強。但餐飲的外包服務,賓客的接送……還是要讓新人好好動番腦筋的。

4、特殊類會場:遊艇、酒吧、海灘……這些特殊型別的婚禮會場,因為季節和操作性的關係,在新人中選擇的比例雖然不高,我們推薦大家選擇這些場所舉辦婚禮後的“二次會”。

5、一站式婚禮會場:將婚紗攝影、婚禮儀式、婚宴等服務以打包或選單選擇的方式推薦給新人的婚禮會場,是所有型別中最具婚禮特色的會場,目前的缺陷就是選擇少,價位高。

第七件 從裝飾風格的角度看會場

會場一點確定,您婚禮的風格走向也就大致明瞭了,很難強求婚禮策劃師幫您在一個純白色的西式空間裡設計一箇中式的婚禮,也很難在顏色濃重的會場中打造出唯美
純淨的婚禮印象。一般會場風格有:純中式古典風格、西式復古風格、異域風情風格、現代簡潔風格等。前三者適合的婚禮風格比較單一,最後者則可以靈活變化。

第八件 從形狀角度看會場

會場的形狀對於桌位的擺放和婚禮現場氣氛的控制最有影響。

長方形會場:最普遍的酒店宴會廳形狀,桌位擺放自由高度,賓客的主次分別不明顯。

長條形會場:容易造成對後半邊賓客的忽略引起不滿,解決方案是在中場加插大螢幕。

圓形會場:比較有豪華復古的感覺,但席位安排空間不實用。

不規則形會場:可根據賓客型別進行細緻的分類,使彼此之間形成親密的小氛圍。

第九件 從附加值看會場

如果一個會場有儀式禮堂,蔥鬱花園,美麗噴水池,酒吧……婚禮的可行方案就多了好幾種,方便把新人臨時的變更計劃,也能在婚禮中玩出更多的噱頭花樣,所以這些有著附加潛力的會場您要好好考慮,它們很可能會為婚禮帶來新鮮樂趣。

第十件 會場會控制好

將兩人的婚禮準備費用,加上父母的自主和可能得到的禮金,其中的一般就是您的婚宴可能承受的價位了,可以上下留出10%的浮動空間,預計將宴請的桌數,就可以得出每桌可能的單價。根據這個價格去走訪相宜的會場,是控制整個婚禮成本的第一步,不要貪便宜定了不能滿足需求的會場,也別要面子,在這塊預算方面大超支,後面的其他準備捉襟見肘。

第十一件 婚禮形式早定為好

中式還是西式婚禮,花園徵婚還是禮堂儀式,圓桌宴會還是自助餐會……這些內容即使您不能在會場預定的時候想的很清晰,但大致的輪廓請先勾勒出來,免得日後更改不當,導致更多的精力浪費。這樣不僅會場選擇的時候能夠有的放矢,也能幫助您節省下時間和金錢來進行其他專案的準備工作。

第十二件 人數左右會場人數

現在一般的婚宴席位都在20—30桌上下,如果您對婚禮宴請的人數沒底,可以先按照這個數字作為參考,但還是儘快確定親戚朋友同學同事等具體邀請哪些人為好,特別提醒您早些和父母做溝通,有時候他們的宴請物件會大大超出你們的想象範圍,但結婚畢竟是皆大歡喜的事情,臨時多出很多賓客沒地方安排可不好。

第十三件 提前做好佈置方面的協調

如今,新人往往會聘請婚慶公司為自己全權策劃佈置婚禮會場,所以在與會場方面溝通的時候,要了解清楚哪些佈置會場是免費贈送的,哪些佈置會場是緊緻實用的,佈置的時候要注意哪些規定……避免發生金錢和權責方面的不愉快。

第十四件 和會場商定備選方案

專業的婚禮會場會幫助新人制定好一些備選方案,比如花園儀式因為雨天取消,可以為新人提供備用的大廳或者帳篷;將高價婚房折成標準房供外地賓客休息等等;車位不夠幫助新人在附近租借等等……多瞭解一些這方面的訊息,防患於未然,讓自己的婚禮心情放輕鬆。

第十五件 違約賠償要寫清楚

儘可能細化您和酒店簽署合同的各個細節,包括能否燃放冷煙花、停車場車位的頂留、對佈置和安全方面的指導和限制等等。在正式確定之後,一旦有新的情況或計劃產生,您都應該和酒店做及時的溝通,如果需要還可以作為附件追加進原來簽訂的合同之內,千萬不要怕麻煩。

第十六件 會場視覺開闊大方

除非您邀請的賓客少或者是婚禮形式特殊,否則形狀規則,視野開闊的會場一定是您的首選,考慮到婚禮中新人與賓客的互動,阻礙視線的粗大柱子、屏風、帷幔最好不要有,如果實在無法避免,可以考慮請會場多加一些可以播放婚禮程序的影音裝置以彌補不足。

第十七件 舞臺空間要足夠

現代婚禮,能帶來奇妙感官效應的光電媒體越來越多得到了人們的重視。音響、投影、追光燈……這些裝置是婚禮的必備,所以更加需要您在選擇會場時就做一個全方位的確認,否則您精心選擇的婚禮音樂,投資不菲製作的短片很可能白費心思。

第十八件 會場影音裝置很關鍵

婚禮雖然不是作秀,但既然邀請了來賓見證一系列的神聖環節,就要得體大方,侷促的舞臺不僅不雅觀,也不足以呈現出婚禮的精彩,30平米的架高舞臺是基本要求,如果不能滿足,婚禮節目的效果勢必會受到影響,特別是來賓人數多的婚禮,舞臺一定要大。

第十九件 會場層高始終為好

過低的天頂,會給人帶來壓抑鬱悶的感覺,過高的天頂則有種豪華冷清的味道,除非您的婚禮盛大非常,過高的天花只能以超豪華的佈置來搭配,否則您的婚禮會顯得寒酸。一般適中的會場高度是最佳選擇。

第二十件 會場菜餚最好試吃

以前,新人會依靠過往經驗,親朋間的口口相傳或是媒體的介紹來了解菜餚的口味,不過現在越來越多的會場陸續舉辦定期的小型婚展,其中也包括品嚐菜餚的環節,這也提供給了新人瞭解會場具體菜餚口味的好機會。

第二十一件 會場交通便利

如果在交通不方便的會場舉行婚禮,一定會有賓客事後抱怨,所以選會場的時候一定要考慮清楚:市中心的會場一定要有多部公交交通設施到達,如果是在稍偏一些的區域,則要考慮到絕大部分的賓客居住地區,千萬不要全以自己的交通便利為唯一出發點,有婚車接送的只有您。

第二十二件 會場服務要觀察

在我們的讀者採訪中,對會場當天服務狀況不滿的例子很多,而且多集中在婚禮繁忙的黃金假期,新人不妨從會場的品牌口碑、投訴率、婚展規範性等角度來做個衡量,如果可以,將當天會場必須提供的服務生人數確定寫入合同。

第二十三件 迎賓區域大小需要確認

一些會場在設計時沒有考慮到婚禮的要求,所以可供迎賓的區域比較小或者根本沒有,所以新人一定要事先和會場確認哪一塊區域可以用作迎賓之用,可以做哪些裝飾佈置,會場有何協助,不要出現太過擁擠,佈置寒磣的窘況哦。

第二十四件 賓客休息區域要有

有的賓客來自外地,有的賓客考到時會場還沒裝飾妥當,還有的老年賓客需要舒適的位置,如果沒有足夠大的賓客休息區域,一定會怠慢這些客人,請會場安排好賓客可以自由使用的休息區間,或請專人帶路到其他休息區域都是可行方案。

第二十五件 最好有寄存服務

賓客的外套掛在椅背後?不但不雅觀,還會損壞別緻的椅背佈置。外地來的賓客行李放在腳下也很不禮貌。所以會場提供專業的寄存服務就顯得非常重要了,有時候婚禮的高檔細緻就在這些小細節上得以體現。

第二十六件 化妝間一定夠大

化妝間可不僅僅是婚房這麼簡單,有很多特殊要求,空間要大,因為新人有多套行頭要擺放;光線要好,很難有化妝師在暗光下能畫出美麗妝容;離宴會廳要近,否則新人“長途跋涉”費時費力。有的會場會在宴會廳旁邊專門為新人開闢一間小廳作為化妝間,真是體貼的做法。

第二十七件 會場衛生狀況要檢查

相對而言,會場宴會廳的衛生大多能保證,但過道、洗手間、樓梯的衛生一定也需要保障,在選擇會場時,新人不妨將眼光轉向這些容易忽視的環節,於細節處考察會場的衛生,特別是社會餐廳,在這些方面還是需要改進的。

第二十八件 停車位要事先打點

會場有多少車位可供賓客當日停放車輛,也是需要和會場商協的內容,如果會場本身車位有限,您一定要早做準備,請會場或您本人在附近幫賓客預定一些其他車位,如果能提前定好,直接在請柬裡有說明,就最仔細不過了。

第二十九件 溫度問題需要注意

會場的溫度對於新人而言可能無所謂,因為總是穿著婚紗禮服,但對於賓客來說可能並不能很快適應,在三伏天被凍,在冷天被熱的滿頭大汗,都是小編見過的場景,與會場商量固然重要,最好的解決方式其實很簡單,請在請柬上註明:著正裝出席。

第三十件 特殊會場的公交難題

遊艇婚禮需要專車送賓客到碼頭,別墅婚禮需要專車送賓客到會場,海灘婚禮多在白天舉行,更需要賓客起早趕車,所以會場能夠提供接送賓客的便利服務就至關重要了,否則,您再花大價錢請車隊,搞聯絡,似乎得不償失。

以上由重慶婚紗攝影小編為你提供,各位新人朋友一定要謹記哦!!!

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