我們公司從事代做標書已經多年,一直以來,我們為眾多的企業或者使用者代做了很多標書,經驗豐富,同時也是行業中的翹楚。代做標書多年,今天筆者想跟大家分享一下,如何編制標書,代做標書需要注意哪些問題?
1、首先與客戶談談,先看看招標的要求,招標的要求最少看三次,重要的部分需要標出來。做標書一定要根據客戶的要求,分開正副本,日期一定要注意。
2、預算是標書中非常重要的部分,招標人最注重還是價格方面。那麼在預算中 造價時多與專案經理和材料市場採購員溝通,對照圖紙和清單以實際情況出發做好報價,防止價格虛高與市場價格脫節或背離,注意採取平衡報價,以利於中標後變更。因為這些都是需要經過市場的調查,還有在做的過程需要花費多少,這些都是需要做一個非常精細的計算的,避免報錯了價格失去了機會。過高過低都不行。
3、保證金交後檢查有無開具收據,防止標書被拒絕,開標前帶上交保證金的原始收據或匯票原件備查。
4、必備的資信和有關材料最好附上自己製做的(目錄搜尋表)讓專家好翻找,多爭取印象分。
5、企業資質,專案經理,工程師,建造師,ABC證等必備材料影印時候人頭像,字型影印必須清楚規範,細看各證是否在有效期內,仔細核對。
6、信用報告應該在(信用浙江)網上下載帶有網址的影印件和原件影印件,多在各大網站下載(有網址)的信用報告附上。
7、認真檢查填寫投標檔案上的開標日期,對照各數字的大小寫,防止廢標或報價無效,或者根本就對不上號。
8、農民工保險應該做好放上去,有無行賄受賄的表格,沒有犯罪就填寫(無)並加蓋公章,
9、認真做好標書各項有關的工作的細節,做到標書要求的該有的必須有,該提供的必須提供上去,防止廢標事件的發生,確保投標工作的順利完成。
10、報價單仔細對照大小寫無誤和簽字印章日期是否齊全。
11、什麼時候給保證金,有沒有需要原件的(有原件要提醒一下),標書裡的內容哪裡有不是很明白,有點含糊的,可以打電話去招標代理公司問一下,然後看看招標檔案裡提到的資料都全不全,有沒有需要去省裡開證明等,這些都是準備工作。
12、需要什麼表格,填寫什麼資訊,把相關資訊填好,按照要求放入營業執照、資質證書等圖片。報價時還要注意他的最高限價等,所有都填好了,回頭檢查一遍,注意排版,日期,看看評分標準,有哪些會導致廢標的,那些是加分的,儘量滿足,確定沒什麼問題了,打印出來,再檢查一遍,看看包裝有沒要求,是否需要打頁碼,編目錄,有沒有要逐頁小籤,要小籤先小籤,再影印,然後蓋章(注意要求,一般公章每頁都要蓋(暗標除外),投標函和開標一覽表最好加上法人章,其他需不需要蓋法人章看具體要求,然後根據招標方的要求裝訂、包裝。包裝上面得蓋章要求要看清楚。最後最好給要求做標書的人再檢查一下