excel函數sumif與sumifs的使用技巧?

在表格的數據分析中常用的就是求和、指定數據的分析,這個時候要用到sumif與sumifs函數,但是同樣是函數公式只是一個字母之差可能朋友們並不知道他們之間的區別和使用技巧,那麼今天我給大家介紹一下如何使用這兩個函數。

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excel函數sumif與sumifs的使用技巧

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步驟

第一步,打開一張我們需要用到的表格,我們今天要講解的就是sumif函數與sumifs函數的區別而這2個函數最主要的功能就是對特定的條件單元格求和,而我今天只是為了讓大家來區分這2個函數,所以我會在同樣的條件下去使用這2個函數,大家就很容易看到區別了。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第二步,首先我們來了解一下sumif這個函數的用法,在FX處的搜索函數中輸入sumif就可以很快的找到這個函數了,大家也可以在函數界面的全部處按照字母的順序找到sumif這個函數,方法告訴大家自己選擇。如圖所示我們可以知道的sumif函數就是對滿足條件的單元格求和才會使用的,我們選中它點擊確定。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第三步,如圖所示我們可以看到sumif函數是隻有三個參數的,我們先來了解這三個參數表示的是什麼意思吧,sumif第一個參數range表示要進行計算的單元格,第二個參數criteria表示是以數字、表達式或文本形式定義的條件,第三個參數sum_range表示的是用於求和計算的實際單元格。如果省略,將使用區域中的單元格。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第四步,如圖所示我在這裡第一個參數設置的是A2,第二個參數是A這一列的數據,第三個參數是C2-C11。這三個參數設置表達的意思是什麼呢,就是我想求出A列這10個同學中的李玉同學在數學這列的數據下對應的所有數字的和,為了方便對比與檢驗在這裡我只設置了一個數字。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第五步,大家可以看到的是我利用sumif得出來的結果是65,很明顯A列這10個同學中的李玉同學在數學這列的數據下對應的數據就是65這個數字,這樣我們就很快的檢驗出的結果,這說明我在使用sumif公式是沒有出現錯誤的。那麼我們在這也大致明白sumif這個函數的使用了。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第六步,下面讓我們來了解一下sumifS這個函數它跟sumif只有一個字母的差距,那麼在使用上會有什麼不同呢,同樣的我們在FX處的搜索函數中輸入sumif就可以很快的找到這個函數了(如圖所示),這個函數是用來對一組給定條件指定的單元格求和.

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第七步,如圖所示我們可以看到跟sumif不一樣的是sumifs函數是有好多個參數的,給大家解一下這些需要設置的參數的意義,第一個參數sum_range表示用於求和計算的實際單元格,第二個參數criteria_range1表示是要為特定條件計算的單元格區域,第三個參數 criteria1表示的是以數字、表達式或文本形式定義的條件,它定義的單無格求各的範圍。後面的參數也是跟前面的是一樣,對應的區域對應的條件。

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第八步,我們在瞭解了每個參數的意義之後我們就可以來設置參數了,如圖所示同樣圖中的取數少都是為了方便後面的驗算與區別這2個函數便於大家理解的,我設置的第一個參數是求區域C2-C11,第二個參數是A這一列的數據,第三個參數是A2,大家有沒有發現我的取數是跟sumif這個函數的取數是一樣的,在這裡我只設置一個條件先,之後會有驚喜哦。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第九步,如圖所示我們可以看到得出來的結果是跟sumif得出來的結果是一樣的,沒錯就是一樣的,這樣我們可以得出一個結論就是當sumifs與sumif在同樣只有一個條件區域下,sumifs函數與sumif函數得出來的結果是一樣的,這是它們的相同之處只有一個條件限制下,這2個函數是一樣的。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第十步,其實sumifs函數是sumif函數的擴展,如圖所示我展現的將是sumifs函數與sumif函數的不同之處,由上面我們可以知道sumif只有三個參數,而sumifs是可以對應多個條件的,跟在第一個參數到第三個參數我設置是跟上面的一模一樣的,而我只是加多了一個條件,如圖我加多的這個條件後這個函數表示的意思就是:在A列這10個同學中的李玉同學在數學這列的數據下對應的數據中大於70的所有數的求和,而李玉同學在數學這一列對應的只有65這個數,所以對應大於70的求和是0(如圖).

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

第十一步,如圖,這是我給大家羅列的,如果實在區分不清楚的就看看這個,看一下它們對應的參數應該一下子就明白了,其實sumif(條件區域,條件值,求和區域)sumifs(求和區域,條件1區域,條件值1,條件2區域,條件2,……)sumifs就是比sumif多幾個條件,在同樣的條件下只是說參數放的位置不一樣而已,多看看就明白了,到你了親們。

excel函數sumif與sumifs的使用技巧

注意事項

sumifs就是比sumif多幾個條件,在同樣的條件下只是說參數放的位置不一樣而已

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