建築行業oa辦公系統能解決哪些辦公難題??

建築行業一直以來依賴於財務系統和手工結合的方式,部分業務流程過於複雜,鏈條過長,表單繁雜,資料不能共享。隨著建築行業的迅猛發展,促進了建築類企業的快速擴張,OA辦公系統也被越來越多的引入。那麼,建築行業oa能解決哪些難題呢?

建築行業oa辦公系統能解決哪些辦公難題?

方法/步驟

1、庫存管理問題

建築用料庫存種類繁多,來源去向複雜,利用手工記錄,增加了出錯機會,也不利用統計;另外無法對建築用料的庫存數量進行餘量不足預警,容易出現臨時採購,增加採購成本以及延誤工期的事情發生。

2、成本核算問題

目前財務核算具有“事後”特性,各種資料滯後於各項業務的實時狀態。每個工程施工過程中發生的各種費用,例如人工費、材料費、招待費以及其他中間費用,費用種類繁多,統計複雜,增加稽核工作強度,無法比較快捷的統計出專案中發生的各種費用,不便於成本管理。

建築行業oa辦公系統能解決哪些辦公難題?

3、審批流程問題

審批流程例如建築材料的採購審批,是通過檔案傳遞審批的方式來實現,這種方式比較繁瑣,而且並不直觀,極大的降低了工作效率。

4、專案管理問題

專案管理問題是建築企業最希望突破的瓶頸。因為科學、規範的專案管理是建築工程行業企業的核心。專案管理的核心包括ISO9000體系、專案檔案管理、專案進度管理、專案質量管理等內容。

5、日常辦公問題

資訊傳遞以及事務交接仍然由手工完成,容易出現錯誤;部門之間以及員工之間不能進行協同工作,難以及時溝通。

建築行業oa辦公系統能解決哪些辦公難題?

還有,建築類企業普遍關心的執行力問題,工作執行不力、拖拉推委,這也是“人管人”傳統管理方式存在的必然問題,而只有通過OA辦公系統、工作流系統才能將工作執行性提高起來。

成都美廈建築設計有限公司創建於2002年,是一傢俱有國家建設部頒發的甲級設計資質建築設計企業,並通過了ISO9001:2008質量管理體系認證。專業從事工業與民用建築設計、小區和村鎮規劃設計、輕型鋼結構房屋設計、園林及景觀設計、建築加固設計、裝飾設計等。從行業範圍來看,美廈建築設計有限公司也是在資訊化建設上取得成就最大的企業,而選擇了一個給力的OA辦公系統是邁出的第一步。

建築行業oa辦公系統能解決哪些辦公難題?

隨著公司的不斷髮展,美廈建築設計公司的領導人漸漸意識到資訊化的重要性,於是在眾多OA軟體中進行多輪篩選,最後將目光鎖定在協眾OA辦公系統上。協眾oa公司向來以技術一流著稱,其以魔方架構為依託、智慧流程為主軸,將美廈建築設計公司複雜的審批流程進行有效梳理,使流轉週期得到大大縮短,打造了一個靈活、高效的協同辦公環境,這一成功案例也在其官網展示。對於建築企業在發展中容易出現的問題,協眾OA辦公系統在美廈建築設計公司的應用中也找到了解決辦法。

眾所周知,建築行業是我國國民經濟建設的支柱產業之一,工程建築業的產值約佔國民生產總值的30%。這樣一個關乎國計民生的行業在資訊化時代也面臨著更為激烈的競爭。而通過協眾OA辦公系統這樣的資訊化系統,建築企業將有力的突破發展中的困境,擁有更為先進的管理模式,美廈建築設計公司就是有力的證明。

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