企業要注意哪些對ERP系統專案有大影響的因素??

實施ERP系統軟體能提高企業管理水平,增加生產效益的企業,在經過前期調研、選型後,還必須有目的、有計劃、有組織並在正確的方法指導下分步實施,但在具體實施時必須注意對專案實施有重大影響的某些關鍵要素。在ERP專案實施過程中,這些關鍵要素包括硬體、軟體、資料、組織和管理。

工具/原料

ERP

方法/步驟

一、硬體

在當前的ERP專案實施中,基本上沒有因硬體原因導致的系統實施失敗,關鍵是依據系統要求做好硬體配置。在國外,有的企業不一定非要擁有自己的硬體來執行ERP。有些企業租用計算機,利用計算機服務部門的資源或通過遠端處理來執行自己的ERP系統。當然目前這種現象較少,特別是在中國,一般企業都是用自己建設的計算機環境。

二、軟體

這裡所說的軟體包括系統軟體、軟體工具與應用軟體。功能完善的資料庫管理系統與豐富的軟體工具,可為應用軟體開發人員提供良好的開發環境,大大提高了工作效率。

三、組織

組織主要是指人員的組織、教育和培訓,企業管理資訊系統的實施本身是一個需要很好組織的專案工程,它包括系統的日常執行、硬體和軟體的維護。在ERP的系統安裝、執行與維護這一實施過程中,建立起一套完善的組織機構來領導與執行ERP系統的開發和實施是十分重要的事。

四、資料

資料的整理與錄入是企業實施ERP系統的一大攔路虎,這也是實施ERP系統成敗的關鍵之一。有人將ERP系統說成是三分技術、七分組織、十二分資料,可見資料的重要性了。

五、管理

對企業管理資訊系統的實施與執行,應制定嚴格的管理制度,主要管理制度有:

1、機房管理制度

2、技術檔案管理應包括

3、資料錄入與維護制度

4、各管理部門處理規程:

注意事項

通過對以上ERP企業管理系統實施要素的分析,不難看出,不少企業的ERP企業管理系統僅停留在“系統執行在計算機上”這一水平,其主要原因是對“資料、組織、管理”這三大部分重視不夠,對其難度估計不足。抓住這五大要素,建立起一個機制健全的管理資訊系統是可行的。

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