Outlook是微軟辦公軟體套裝的元件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。它的功能很多,今天來向大家介紹一下如何使用Outlook安排會議。
工具/原料
Outlook(版本不限)
裝有Windows系統的電腦
方法/步驟
開啟Outlook,點選新建專案,選擇“會議”
彈出會議設定介面,依次輸入郵箱地址、會議主題、會議地點、會議開始-結束時間和會議的一些補充說明
會議郵件發出後,與會人會收到一封提醒其參加會議的郵件。
接到與會郵件後,Outlook會在要開會前30分鐘彈出開會通知,提醒開會時間地點等,如圖。可以對提醒進行處理。
注意事項
Outlook還有很多其他功能,善用它會使我們的辦公更加方便。