教育行業OA辦公系統如何選型?

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賽迪顧問的調查顯示,現已有70%的高校建立了自己的校園網,近4000所中小學的校園網初具規模。如何有效地管理、調配教育資源,進一步提高教育教學水平,實現過程可控化,提升人才培養質量和辦公效率,推動教育行業資訊化朝著標準化、規範化的方向發展,成為擺在教育部門面前的一道管理難題,也就此成為各大OA廠商競相努力的方向。

教育行業在OA選型上要考察什麼?各大OA廠商在建設一流的教育資訊化上,都有哪些高效的解決方案呢?

方法/步驟

1、校園資訊門戶

九思校園資訊門戶OA解決方案,為學校提供了一個內容展現的個性化視窗,可為校園網使用者提供資訊的彙總、分類、搜尋、釋出;提供面向各類使用者、不同階段的個性化資訊展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現使用者間的資訊交流共享。

通過提供的協同OA辦公系統的門戶設定,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的資訊門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等,從而實現將有用的資訊自動推送給有用的人;有許可權要求的資訊自動推送給有許可權的人。把使用者最關心的內容推送給使用者,使使用者一目瞭然的在一個介面上看到想要看到的資訊,提高使用者的工作效率。

2、日常協同OA管理解決方案

九思特有的即時訊息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便於積累和追溯,資訊獲取方式可以是訊息提醒框、郵件提醒、簡訊提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,並可將工作流程進行規範和優化;通過強大的表單和流程自定義設計功能,教職員工可根據自己的工作內容特點,設計複雜的流程及表單,利用現有的sql輸入檢索功能,可以抓取本系統及其他系統中的資料,實現和其他系統的資料整合。

3、公文件案管理

九思公文件案管理OA解決方案系統,實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設定、簽收公文、收文查閱、收文設定等,並且公文的正文支援修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,並可歸類存檔和檢索。

4、公共資訊

公共資訊包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、資訊釋出等功能,內部使用者可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態資訊。

知識管理

知識管理解決方案可以實現如下功能:檔案及目錄操作、資料共享釋出、檔案檢索、日誌管理、檔案回收站等。

6、移動OA

移動辦公是一套將行動通訊元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、資訊檢視、內部通訊等多項功能為一體的線上辦公溝通工具;為實現資訊溝通和資源共享,儘量節省投資,應對終端手機有較高的相容性,不同平臺及智慧程度的手機終端能實現相同的功能。

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