卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有 15%取決於知識和技能,85%取決於溝通。 其實說話是很有學問的,同一件事,同一句話,顛倒一下次序,調整一下語氣,或者換個場合等,就會又不同效果,下面就說說說話的技巧。
方法/步驟
面對別人的稱讚,說聲謝謝就好
客套話也要說得恰到好處
讚美行為而非個人,透過第三者表達讚美
批評也要看關係,批評也可以很悅耳。比較容易讓人接受的說法是:“關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
注意場合,不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
避免不該說出口的回答。像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。改掉一無是處的口頭禪。每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。
去除不必要的雜音,有些人每一句話最後習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
別問對方你的公司是做什麼的
別問不熟的人為什麼,如果彼此交情不夠,問對方為什麼?有時會有責問、探人隱私的意味。
別以為每個人都認識你,碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
不懂不要裝懂,如果你對談話的主題不瞭解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”
微笑拒絕回答私人問題
不當八卦傳聲筒
讓對方覺得他很重要
直接描述現狀,尋求解決,主動表達幫忙
說話語氣要平等
拒絕也可以不失禮。用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
不要表現出自己比對方厲害
不要糾正別人的錯誤,不要過於繁瑣地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。