怎樣做好圖文店長企業管理與績效考核培訓工作?

  圖文快印企業管理與績效考核

  1、什麼叫管理?

  ①、讓100個人步調一致地幹好同一件事。即:通過計劃去領導一個組織,讓別人去按計劃和制度去幹事。此稱:“管理”。

  ②、管理是一個過問和整理的過程。即:我管(過問)事,你幹事(整理、治理)。

  ③、管理的內涵及要素: 計劃、組織、制度(制約)、領導、控制、速度、成本、價值、利潤。

  ④、管理的定位:組織與服務

  ⑤、管理的手段:目標與激勵(獎與罰)、評價與回報。

  a、責任與淘汰機制是領導與控制的必要手段

  b、監督實施戰略目標計劃的保質、保量、如期完成是管理的目的。

  c、激勵機制內容(目標責任內容)

  目標

  結構(組織結構、技術結構、產品結構、營運結構)

  機制(控制的手段和目標完成的標準)

  放權

  時間(時限、時效)

  評價

  回報

  績效(管理的原則)

  註解:

  a、機制:

  就是評價的方法和技術、標準,我們的機制是:末位淘汰、優異者升級、按績效拿工資。

  b、回報:

  完成目標就拿應得的全部收入,完成優異者就應該另給獎勵,

  沒有完成目標只可拿底薪,更差者降級。

  實行底薪、績效工資與目標掛鉤,獎金與利潤掛鉤制度。

  c、評價

  建立一個良好的、誠信的評價體系,是戰略目標完成的重要保障。

  ⑥、管理的目的就是:規範行為、形象,全面提升企業的盈利能力。

  2、民營企業與國營企業的區別

  ①、民營企業是為了明天的生存與發展而工作。

  ②、國營企業是為了解決昨天和今天的問題而工作。

  3、企業領導者工作構成

  ①、權力或影響力的形成和應用

  ②、合適地應用激勵機制來完成戰略目標實施

  ③、著眼於服務與溝通(跟蹤)

  ④、善於調控(調平、控制)

  ⑤、營造組織氣氛、建設組織文化、形成崇尚(上進、創新)精神。

  ⑥、致力於創新和變革

  ⑦、靈活地應用激勵手段

  a、激勵手段是提高效率的基礎保障。

  b、正確地應用激勵手段可以提升效率完成的質量。

  4、企業管理中的解決問題法則

  ①、一號人物(老闆)

  解決企業架構、體系和戰略方向、資金等問題。

  ②、二號人物(執行人)

  解決戰略計劃的制定、目標任務的落實,團結一班人,把事做對、把事做好。

  ③、企業出現問題的解決途徑

  a、讓能人為你工作(運作資本、制度和架構體系);

  b、能者上、智者側、閒者下、打造一個公平的競爭體系;

  c、把複雜問題簡單化,簡單問題資料化,資料問題程式化,程式問題體系化;

  d、在戰略思考中要把問題長遠化、科學化和目標化。

  ④、解決問題注意方面

  a、要有“一主多輔”方案

  b、轉移、分解問題時一定要因地、因時、因事、因人而定。要找出問題的焦點,並分析問題的因果。

  c、要研究可能影響決策的因素所在。

  5、企業管理的原則

  ①、管理方針:原則(人格、人性、道德,及企業整體利益)永遠大於利益(個人利益、部門利益、企業短期利益),監督與信任同行!

  ②、管理原則:

  a、統一認識,堅決執行、堅持學習,持續創新;

  b、任何崗位和人都處於機制、目標、責任與淘汰、評價、績效回報體系之中;

  c、下屬向上屬不得只提空洞的意見或建議,必須附解決方案;

  d、下屬必須在原則上服從上級;

  e、企業的一切工作均全力為經營服務,全員目標考核(績效)均與經營結果掛鉤;

  f、必須發揚批評與自我批評,增強全員相互服務意識、增強危機意識,增強節約意識,提升創新能力。

  g、實行全員成本控制原則。[與工資、晉級掛鉤]

  6、績效考核與機制建設

  ①、定義:

  a、領導者行為決定了組織行為,領導的文化左右企業文化;

  b、機制建設必須是建立在企業對戰略目標計劃的需求基礎上;

  c、評價能力是企業行政和財務工作的基礎,是企業管理(尤其績效管理)能力的體現,是執行力的推動能量;

  d、績效管理的八字原則:

  質量:產品、服務、創新;

  速度:時間、進度、時效;

  成本:人、資、時、材;

  安全:人、財、企;

  ②、組織變革是圍繞著企業戰略目標實施過程中的變化而變化的,是為實現企業戰略目標計劃而服務的。

  ③、部門計劃要緊緊圍繞著企業整體戰略計劃而定,應始終如一地關注顧客價值的實現,始終如一地關注企業的利益最大化。

  ④、績效內部考核的手段及內容:

  a、機制激勵標準、方法和手段(措施);

  b、指標及量化標準(目標任務,即:責任、時間、經營指標、管理指標);

  c、放權(有多大責任,必須有多少權力);

  d、服務(上一級對績效考核者完成目標任務過程中的服務與支援。領導給下屬責任與權力的同時,必須還要給予一定的、及時的支援、配合和服務);

  e、業績評價(依據目標任務和機制激勵標準,對責任人的人事、行政、財務、時效、服務、質量、安全、利潤、成本等進行綜合業績考核和評價);

  f、誠信回報(根據業績評價的結果,依據機制標準對責任人進行獎或罰);

  g、責任與淘汰(一個部門責任人,其承擔的責任是部門目標計劃的實施和部門綜合管理,連續目標考核不合格的責任人應該降級使用);

  ⑤、管理措施細述

  a、目標(指標任務)

  經營指標:做什麼產品?定什麼價?

  賣什麼貨?如何渠道建設?

  完成怎樣銷量、怎樣的利潤?

  費用如何控制?

  什麼時間完成?

  b、管理指標:

  用什麼人?

  定怎樣的機制?

  核心競爭力範圍內如何進行競爭?

  如何評價、如何獎罰?

  c、放權與分配

  給予一定的權利和自我生存的空間

  分配經濟的、精神的、崗位的利益

  d、通過放權和分配後調動了下屬的思維能力、智力的提升。實現了經濟的、精神的、崗位的分配和升級,或降級的責任落實,用機制和人才戰略保障了企業執行力的提升。

  e、強調目標任務完成的時間限制約定。

  ⑥、績效管理的總結

  a、圖文快印企業經營管理的戰略目標必須層層分解和落實,在分解落實過程中必須做到放權、放開、放膽地創新,快速行動;

  b、指導思想是:機制放權、機制分配、機制評價,全面提升組織能力,實現回報與責任的落實;

  c、目標需要管理才能體現價值;

  d、不同層次的單位和個人都有兩個指標任務。一個是經營指標(量化的資料),一個是管理指標(專業的技術,是管理價值指標)。

  ⑦、績效管理文化的建設(宣傳、鼓動、推進)

  a、從宣傳開始,通過宣傳而引導員工的工作行為,並提升員工的接受(承受)力;

  b、通過企業管理培訓來提高執行力,增強企業戰略目標實施的認同度和責任心;

  c、溝通,管理者一定要溝通。對每個目標任務的下達,必須溝通和引導,使每個責任人都能清晰自己的責任和任務;

  d、要通過溝通交流,使全員明白企業的經營目標永遠與他們得工作能力和工資掛鉤;[企業是否虧損就是營運管理者能力真實體現的“刻度”!]

  7、圖文快印企業績效管理中的工作效率關鍵點

  ①、 每一個管理環節履行的目標必須明確。

  ②、 多工作環節應流暢無阻(時間等待和浪費為零)

  ③、按時、按質提供或相互提供各相應環節所需要的資料、原料、服務。[資訊共享]

  ④、凡關鍵控制點應予以重點控制。

  圖文快印企業管理程式需要反覆進行的,需要在管理表單中如實記錄過程。

  ⑥、要建立績效的管控體系,尤其是資訊流體系,在管理過程中用體系標準來規範和約束、指導、促進下屬的工作。一定要注重對管理過程中的各項資訊及時收集、整理、研究、反饋(向上、向下)和儲存。

  ⑦、時效限定必須明確和嚴肅,這是評價之一。

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