Excel中如何按條件求和以及按條件計數?

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在Excel中插入函式來求和大家都不陌生,但如果要按條件求和,比如圖中所示,我們要分別求男職工工資和女職工工資,這時,不少小夥伴就不知道具體怎麼辦了。今天小編就要教會大家使用兩個函式:sumif()函式和countif()函式。來看看例項吧。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

工具/原料

電腦一臺

Excel2000

方法/步驟

先定位單元格D2,依次單擊“插入”--“函式…”。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

在“函式分類”裡選擇“全部”,找到“sumif”,單擊“確定”按鈕。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

該函式共有3個引數。第一個引數“Range”,紅圈中提示該引數用於條件判斷的單元格區域,所以我們用滑鼠拖動區域“B2:B19”即可。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

第二個引數是“Criteria”,紅圈處提示它是判斷的條件。我們現在求男職工的總工資,所以此處我們直接輸入“男”即可,也可以單擊內容為“男”的單元格,如圖所示。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

第三個引數是“Sum_range”,即求和的區域,我們同樣用滑鼠拖動“C2:C19”區域即可。單擊“確定”按鈕。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

在剛才定位的單元格D2,已經計算出來男職工總工資了。用同樣的方法,我們在E2單元格計算出女職工的總工資。相關引數如圖所示。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

我們已經計算出來男職工的總工資,如果要計算男職工的平均工資,只要知道男職工有多少人就可以了。按條件計算人數,這裡我們要用到countif()函式。先定位F2單元格,從“全部”函式裡找到“countif”,單擊“確定”按鈕。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

該函式有2個引數。第一個引數“Range”,紅圈處提示它是我們的目標區域,這裡我們選擇好區域即可。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

第二個引數是“Criteria”,它也是我們的判斷條件,這裡我們輸入“男”,或者單擊內容為“男”的單元格。單擊“確定”按鈕即可計算出男職工的人數。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

在圖中紅框處補充完整的公式,即用男職工總工資D2除以剛才插入的countif函式,回車即可計算出男職工的平均工資。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

同樣的方法,我們計算出女職工的平均工資,如圖所示。

Excel中如何按條件求和以及按條件計數

注意事項

小編演示用的是Excel2000,其它版本可以參考。

sumif()函式和countif()函式很常用哦,多練習幾次就能掌握好。

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