現在會議旅遊在國內發展得如火如荼，內蒙古就有這樣的旅遊服務了。下面就詳細介紹一下。
會議服務接待流程
一般而言，作為專業的會展公司承接/代理各類會議及展覽，大多經過以下幾個環節：
1、策劃
作為專業的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
2、諮詢
在此階段，我們將與委託方進行初步溝通，並就委託方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認為溝通後可以相信我們，那麼我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等，並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致
明確雙方的責任與義務。
4、確定
這個時間需要的是耐心與細緻——我們得一一推敲設想得流程及預案，儘可能把方案細化，然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，並簽署相關服務協議。
5、執行
嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的
延伸，並臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
會議會展服務項目介紹
1、及時準確提供酒店、大小交通、旅遊信息，針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
2、如果您需要親臨現場考察，我們會有專人協助您的工作。
3、執行雙方確認的協議條款，在保證您所需的服務的前提下，保護雙方的合法權益。
4、提供會議簽到臺，並有專人協助會務組分發資料，辦理相關入住手續。
5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。
6、參會代表離店前，有專人協助辦理離店手續節省大家時間，同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
7、 協助會務組佈置會場和綠化。
8、如果您需要在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，我們能為您安排最好的節目與演員、樂手，提升現場氣氛。
9、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。
10、如果您在會後需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品，我們會提供必要的服務及信息，並協助您採購。
11、如果您在會後需要為參會嘉賓提供一次難得的旅遊活動，我們會為您提供最優質的旅遊行程、遊覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嚐到當地最具代表性的風味餐、最好的導遊、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅遊車輛，同時報給您一個合適公道的價格。
12、公關禮儀：
禮儀小姐(現場禮儀接待，派發資料，形象展示)
主持人(男、女均可)
簽到筆薄(專業用品)
攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)
13、物品配送：
酒水食品：如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購;
辦公用品：代辦會議期間，會務組所需的辦公用品;
筆記本：特殊紀念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方;
14、汽車租賃：專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。