老會計手把手教怎麼樣做賬:[4]玩excel快捷鍵?

小編的工作是會計,時常還會和師傅進行外勤審計,但是,小編工作的同時經常使用的便是excel,而在使用excel的時候,如果小編把書上的快捷鍵全部記住,且運用熟練,小編的速度將比其他同仁快那麼一點。因此,小編認為在做賬,做會計時,不必糾結於財務軟體,把excel用的熟練,基本上做日常的事務沒有太大的問題,小編彙總了在書上所看到的一些關於公式的快捷鍵,不是很多,也希望讀者朋友能夠補充。

工具/原料

excel軟體

方法/步驟

F2快捷鍵。

該快捷鍵的使用是在選擇單元格時進入編輯框,不過小編在編輯單元格時是直接進行編輯,不管有沒有進入編輯框。不過在選擇的單元中如果有函式問題,該技巧還是很有用的。

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F4快捷鍵

使用該單元格,很多人只知道引用的問題,不過小編在看書中有看到一招很有用,即讀者當設定單元格的格式在下次設定時,直接按F4按鈕,讀者所設定的單元格,將設定相同的內容。(PS類似單元格的格式刷)

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F9快捷鍵

該快捷鍵有多種用法,小編也是隻知道一點皮毛,希望在與大家分享的同時,給予大家一點幫助

1、檢視函式中的計算結果,以簡化公式,認清引數。如圖1、2.

對於該方式的使用,需要注意點選巢狀的函式,而後按F9將顯示該效果,若要維持顯示效果,按回車確定,如果想恢復原來表示式,按esc鍵退出。

2、重新整理rand函式。我們都知道rand是隨機函式,當需要重新整理該函式的結果時,我們按F9便會重新整理資料,從而使資料重新整理。

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ctrl+A

該快捷鍵的使用時知道函式名稱的情況下,呼叫函式引數對話方塊面板。比如在單元格中輸入=lookup後按ctrl+A。便可以跳出相應的選項。

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shift+F3

該函式有兩種使用方式,類似於點選插入函式。

一是從函式列表中選擇函式

二是對函式的引數進行修改

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ctrl+·

這個加好後面的符號在tab的上面,將顯示結果轉換為顯示公式,這個在批量審閱公式時十分有用。

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時候, 函式, 快捷鍵, 會計,
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